Auxiliar Archivo

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Empresa

Importadora Nacional de Llantas Imlla sas

Descripción de la Empresa

IMLLA S.A.S., fundada por Orlando Murra Benedetti, es líder en la importación y distribución de llantas premium en Colombia. Con más de 28 años de experiencia, ofrece un amplio catálogo de marcas reconocidas como TOYO TIRES, DUNLOP, FALKEN, SUMITOMO TIRES, MAXXIS, LEAO TIRES Y VGLORY, garantizando calidad y rendimiento en cada producto. Su crecimiento sostenido, respaldado por un equipo de más de 40 profesionales, la posiciona como uno de los principales importadores independientes del país.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

BOGOTA D.C.

Salario

1423500

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Funciones principales:
1. Identificar, clasificar, archivar y organizar los documentos físicos de la compañía
2. Actualizar y administrar la información documental de la organización.
3. Atender las solicitudes de las diferentes áreas de la compañía tanto para la búsqueda como entrega de información.
4. Desempeñar funciones de oficina y tareas administrativas para facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área correspondiente.
5. Realizar la depuración de archivos cuando se requiera, con el fin de optimizar el espacio y garantizar la conservación de documentos.


6. Implementar medidas para garantizar la correcta conservación y preservación de los documentos archivados.
7. Actuar como respaldo en el proceso de recepción
8. Desempeñar cualquier otra función administrativa que se derive de las necesidades del cargo y de la organización.

Habilidades Técnicas:
• Capacidad para gestionar y organizar información de manera eficiente.
• Excel intermedio.



Habilidades Blandas:
• Trabajo en equipo.
• Orientación al resultado.
• Orientación al cliente.
• Atención al detalle.

Requisitos fundamentales (Educación y Experiencia):
Educación:
• Técnico o Tecnólogo en Archivo y registro, Administración documental, Gestión Documental o afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en roles de Auxiliar de archivo, Gestión documental o Administrativo
• Deseable experiencia en la industria automotriz, llantas, o sectores relacionados con bienes de consumo o retail.

Aspectos del entorno laboral
• Fuerte alineación con los valores de la organización: Honestidad, Compromiso con el cliente y Trabajo en equipo.
• Actitud proactiva y disposición para adaptarse a un entorno dinámico y desafiante.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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