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Empresa
SECURITY ACCESS FB S.A.SDescripción de la Empresa
Security Access FB SAS es una compañía especializada en sistemas y soluciones de control de acceso especializado, contamos con experiencia de más de 12 años en el mercado, además siendo expertos en sistemas para automatización de parqueaderos, siendo fabricantes 100% Colombianos. Actividad Principal: Las actividades de arquitectura, ingeniería y otras actividades de asesoría técnica.Departamento
Bogotá DCLocalidad
BOGOTASalario
1800000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Estamos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva y con alto sentido de la confidencialidad, que brinde apoyo directo a la Gerencia General en la gestión de agenda, seguimiento de actividades y control administrativo. El perfil ideal debe contar con capacidad de organización, priorización de tareas y manejo de información sensible, asegurando orden, seguimiento y cumplimiento oportuno de los compromisos administrativos y operativos.Funciones:
• Gestionar y actualizar diariamente la agenda del jefe inmediato programando, reagendando y realizando seguimiento a reuniones y compromisos.
• Realizar seguimiento a las actividades de jefe inmediato mediante listados o Dashboards en Google Drive, actualizando el estado de avances.
• Elaborar informes, reportes ejecutivos y actas de reuniones, realizando seguimiento a los compromisos definidos.
• Apoyar el control de legalizaciones, reembolsos y obligaciones administrativas.
• Gestionar y mantener organizado el archivo físico y digital de documentación administrativa y gerencial.
• Brindar apoyo administrativo a la Regional Panamá en cotizaciones, documentos y seguimiento de proyectos.
• Apoyar la supervisión administrativa del personal de operación y elaborar reportes operativos básicos.
• Atender la recepción y llegada de visitantes.
Habilidades
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word y Google Drive).
• Elaboración de reportes, actas y cuadros de control administrativo.
• Organización y custodia de archivo físico y digital.
• Seguimiento de actividades, legalizaciones y obligaciones administrativas.
• Redacción clara y profesional.
Competencias
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Confidencialidad en el manejo de información gerencial.
• Comunicación asertiva y trato cordial.
• Capacidad de priorización y cumplimiento de tiempos.
• Proactividad y orientación al seguimiento de procesos.
Horario Lunes a sábado
Salario básico de acuerdo a la experiencia + prestaciones sociales.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínima Experiencia Laboral Requerida
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