Auxiliar Administrativa

Empresa

SECURITY ACCESS FB S.A.S

Descripción de la Empresa

Security Access FB SAS es una compañía especializada en sistemas y soluciones de control de acceso especializado, contamos con experiencia de más de 12 años en el mercado, además siendo expertos en sistemas para automatización de parqueaderos, siendo fabricantes 100% Colombianos. Actividad Principal: Las actividades de arquitectura, ingeniería y otras actividades de asesoría técnica.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

BOGOTA

Salario

1800000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Estamos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva y con alto sentido de la confidencialidad, que brinde apoyo directo a la Gerencia General en la gestión de agenda, seguimiento de actividades y control administrativo. El perfil ideal debe contar con capacidad de organización, priorización de tareas y manejo de información sensible, asegurando orden, seguimiento y cumplimiento oportuno de los compromisos administrativos y operativos.

Funciones:
• Gestionar y actualizar diariamente la agenda del jefe inmediato programando, reagendando y realizando seguimiento a reuniones y compromisos.
• Realizar seguimiento a las actividades de jefe inmediato mediante listados o Dashboards en Google Drive, actualizando el estado de avances.
• Elaborar informes, reportes ejecutivos y actas de reuniones, realizando seguimiento a los compromisos definidos.
• Apoyar el control de legalizaciones, reembolsos y obligaciones administrativas.
• Gestionar y mantener organizado el archivo físico y digital de documentación administrativa y gerencial.
• Brindar apoyo administrativo a la Regional Panamá en cotizaciones, documentos y seguimiento de proyectos.
• Apoyar la supervisión administrativa del personal de operación y elaborar reportes operativos básicos.
• Atender la recepción y llegada de visitantes.

Habilidades

• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word y Google Drive).
• Elaboración de reportes, actas y cuadros de control administrativo.
• Organización y custodia de archivo físico y digital.
• Seguimiento de actividades, legalizaciones y obligaciones administrativas.
• Redacción clara y profesional.

Competencias

• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Confidencialidad en el manejo de información gerencial.
• Comunicación asertiva y trato cordial.
• Capacidad de priorización y cumplimiento de tiempos.
• Proactividad y orientación al seguimiento de procesos.

Horario Lunes a sábado
Salario básico de acuerdo a la experiencia + prestaciones sociales.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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