Asesor logistico de Carga

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Empresa

OLT TRANSPORTES SAS

Descripción de la Empresa

Empresa del servicio de Transporte de carga y Transporte de servicios especiales

Departamento

Valle del Cauca

Localidad

Yumbo

Salario

1100000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Conocer y aplicar los procedimientos del cargo.
Mantener y aumentar la participación comercial de los clientes actuales para que contraten sus servicios a través de la empresa.
Realizar los despachos de mercancía a nivel nacional e internacional.
Realizar el mantenimiento telefónico a los clientes
Conseguir los vehículos que van a prestar el servicio
Realizar la programación de los vehículos adecuados, para garantizar la oportuna prestación del servicio.
Generar documentación para el cargue (Orden, remesa, manifiesto,plan de ruta, etc).
Gestión de anticipo y papelería para iniciar viaje
Hacer seguimiento al vehiculo con el apoyo de contro trafico, hasta que este cargue e inicie el recorrido
Coordinar con el cliente la fecha y hora de la inspección para el preembarque (internacional) cuando aplique
mantener el reporte de viajes generado por viaje actualizado.
Reportar a seguridad la ruta principal o en caso de autorizar cambio de ruta de los vehiculos.
Hacer cotizaciones solicitadas por la Gerencia
Hacer cotizaciones solicitadas por los clientes
Colaborar con el control tráfico cuando sea necesario o se requiera informacion adicional del viaje.
Contactar a los clientes para la oferta de vehiculos via telefonica o skype
Contactar al conductor para organizar el viaje ofertado al cliente
Asistir a reuniones solicitadas por los clientes
Realizar indicadores para los clientes
Revisar informes mensuales de facturación y ministerio de transporte
Realizar informes de indicadores para presentar a Gerencia
Hacer el proceso de prefacturación para que el área respectiva facture al cliente y pasar los manifiestos para el pago a los conductores o terceros
Realizar proceso de actas en la periodicidad exigida por el cliente (mensuales con EPM).
Ingresar los datos de la hoja de vida a Systram, si el conductor es nuevo.
Factura y prefacturar los servicios prestados según requerimientos del clientes.
Custodiar la documentación que se encuentre en su poder.
Digitalizar los documentos acorde a los instructivos de trabajo
Cumplir las politica de gestion documental
Aplicar las tablas de retencion documental
Racionalizar el consumo de papel imprimiendo únicamente los documentos y copias que sea necesario.
Reportar novedades presentadas con los documentos que se encuentran en su poder
Velar por la conservación de los documentos generados o que están a su cargo
comunicar al oficial de cumplimiento deacuerdo al procedimiento establecido por la organización, la ocurrencia de operaciones inusuales, sospechosas o intentadas.
contribuir al mejoramiento del sistema de gestion y cumplir con las tareas que se le asigne dentro del mismo
Realizar las demás tareas asignadas por su Jefe inmediato.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Cero

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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