AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Empresa

Fundación Hogares Claret

Descripción de la Empresa

Una institución social y sin ánimo de lucro, donde ofrecemos acompañamiento terapéutico - educativo a niños, niñas, adolescentes y adultos, afectados por la marginalidad, la violencia, el consumo de sustancias psicoactivas y/o problemas de conducta, para favorecerles la inclusión social, el restablecimiento de sus derechos y la construcción de un proyecto de vida. Adicionalmente, contamos con servicios de formación y bienestar para la comunidad en general.

Departamento

Bolivar

Localidad

TURBACO

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Proposito del cargo

Realizar la atención de usuarios, recepción, envío y control de la correspondencia, redacción, digitación y otras actividades propias del cargo.

Educación: Bachiller o técnico en secretariadoy/o carreras afines.

Experiencia: 12 meses en cargos relacionados con la labor.

Tipo de contrato: Obra y labor.

Salario: $ 1.650.000 Mensual.

Lugar de trabajo: Cr 15 #22 - 284 Urb. La Granja Turbaco - Bolivar.

Responsabilidades:

1. Apoyar las áreas de asistencia administrativa, compras, recursos humanos, terapéutica y demás que requieran del apoyo básico en procesos operativos del programa.
2. Actualizar la cartelera con anuncios y comunicaciones pertinentes.
3. Redactar y transcribir documentos solicitados.
4. Realizar, recibir y direccionar llamadas telefónicas.
5. Recibir y enviar correspondencia, mercancía de proveedores y otros.
6. Recibir, clasificar, organizar y archivar los documentos que le son encomendados.
7. Recibir, registrar y controlar los inventarios, productos y activos fijos.
8. Realizar órdenes de compra y pedidos de cafetería, aseo, dotación ropa, dotación aseo, medicamentos y papelería.
9. Registrar ingresos, abandonos, apertura de historias y novedades propias de los programas.
10. Velar por el adecuado manejo del sistema de información y archivo, manejo, control, preservación y seguridad de los documentos del proceso.
11. Realizar auditoria del consumo de servicios públicos a fin de gestionar un uso racional de los mismos y disminución de las facturas.
12. Realizar la radicación de facturas en el sistema de Workmanager.
13. Asegurar el mantenimiento de la planta física y equipos del hogar. Informar de manera oportuna las necesidades y garantizar que se atiendan.
14. Asistir al Coordinador de Modalidad en las labores administrativas que requiera.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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