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Empresa
Op Construvias S.A.SDescripción de la Empresa
Empresa dedicada a la construcción de obras civiles.Departamento
Bogotá DCLocalidad
BOGOTATipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Sueldo: $1.423.500,00 - $1.523.500,00 al mesDescripción del puesto:
Vacante: Secretaria Administrativa
Ciudad: Bogotá, Colombia
Horario:
Lunes a viernes: 7:00 a. m. a 4:00 p. m.
Sábados: 7:00 a. m. a 11:00 a. m.
Propósito del Cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de trabajo, garantizando una gestión eficiente de la información, la atención oportuna a clientes internos y externos, y el adecuado manejo de herramientas ofimáticas. Su labor contribuye al buen funcionamiento de los procesos organizacionales, asegurando orden, comunicación efectiva y una imagen profesional de la empresa.
Requisitos
Formación: Técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa o programas afines.
Experiencia: Mínimo 6 meses en funciones administrativas.
Competencias: Manejo de programas de Office (Word, Excel, PowerPoint), excelente presentación personal, habilidades de comunicación y organización.
Funciones Principales
Atender y canalizar llamadas telefónicas, visitas y solicitudes internas o externas.
Gestionar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
Elaborar cartas, informes, comunicados y otros documentos administrativos.
Apoyar en la programación de reuniones y manejo de agendas.
Realizar seguimiento a correspondencia, facturas, cotizaciones y demás documentos requeridos por el área.
Mantener actualizada la información administrativa y asegurar su correcta circulación dentro del equipo.
Brindar apoyo general en las actividades operativas del área según lo requiera la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
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