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Empresa

PROCEVINOS LTDA

Descripción de la Empresa

PROCESADORA COLOMBIANA DE VINOS - PROCEVINOS SAS, Ubicada en la ciudad de Bogota DC, Es empresa productora y comercializadora de Vinos, Aperitivos y Licores a nivel nacional, Compañia Colombiana que desde el año de 1980 fue fundada y que sigue con el paso de los años innovando con productos nuevos de Gran calidad para nuestros clientes.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

PUENTE ARANDA

Salario

$1.160.000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

1.5 MISIÓN DEL CARGO
Apoyar a la Gerencia General a través de la elaboración y trascripción de documentos, archivos, correspondencia y atención de todas las llamadas telefónicas, así como de la gestión y administración de personal.
2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1 Elaborar la documentación requerida por la Gerencia y demás procesos.
2 Atender cordial y efectivamente, las llamadas telefónicas que se generen en el área administrativa e informar oportunamente las mismas a los interesados.
3 Recibir, clasificar y entregar la correspondencia interna y externa del área; archivando de acuerdo con las instrucciones recibidas.
4 Elaborar y hacer seguimiento a las Orden de compra cumpliendo para ello con las políticas establecidas por la compañía.
5 Apoyar el proceso documental de la norma ISO 9001:2015 y mantener actualizados los documentos y registros del sistema de gestión de calidad.
6 Cumplir con las normas de seguridad industrial definidas por la organización mediante el uso adecuado de equipos, herramientas y dotación para el desarrollo de sus funciones; igualmente con las recomendaciones laborales emitidas por salud ocupacional.
7 Apoyar la coordinación de la logística de los transportes, envíos y documentación para despacho de pedidos, incluida la verificación de seguridad de las transportadoras y conductores.
8 Mantener actualizado y controlar el archivo físico y en magnético, de la empresa y la información relacionada con su cargo, y asuntos administrativos asignados por la Gerencia.
9 Administrar adecuadamente las Bases de Datos relacionadas con su cargo.
10 Administrar el Inventario de papelería y suministros de oficina.
11 Apoyar la planificación y ejecución de los proyectos y procesos de compra, producción, comercial y dirección, de acuerdo a lo requerido por la Gerencia General.
12 Gestionar tramites de afiliaciones a EPS, ARL, Cajas de Compensación, incapacidades, vacaciones, licencias, cesantías y demás trámites relacionados con los trabajadores.
13 Verificación del cumplimiento de los documentos exigidos para las hojas de vida de acuerdo con lo establecido en el procedimiento de Talento Humano.
14 Archivar, mantener y conservar los Registros apropiados de la Educación, formación, Habilidades, Experiencia y certificados de aptitud médica de todos los trabajadores en la hojas de vida de los mismos.
15 Remitir al personal a realizarse exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro en coordinación con el encargado de compras.
16 Afiliar al personal que ingresa al sistema de seguridad social.
17 Remitir a Director Técnico, Coordinador de calidad la información necesaria para suministrar todo lo perteneciente a la dotación y elementos de protección personal.
18 Programar la ejecución de la inducción de todos los trabajadores antes de iniciar la labores o cuando se genere un cambio en el puesto de trabajo.
19 Efectuar la inducción relacionada con aspectos contractuales y de funciones a todo el personal que ingresa a la empresa.
20 Elaboración y entrega de certificados laborales para el personal que lo solicite.
21 Diligenciar las herramientas (Formatos y evidencia escrita) establecidas en el procedimiento de talento humano.
22 Apoyar el proceso de prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales.
23 Realizar las conciliaciones y trámites de incapacidades dentro de los tiempos establecidos.
24 Apoyar el ingreso de novedades de nómina.
25 Revisar la seguridad social de la empresas contratistas y prestadores de servicio.
26 Solicitud de la tornaguía para el despacho de los pedidos fuera de Cundinamarca.
27 Entregar oportunamente las facturas y cuentas de cobro al asistente contable con el fin se haga
28 Revisión de los correos en xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx y los demás correos que le sean asignados para su manejo y administración.
29 Reportar al coordinador de ventas todos los pedidos que sean informados por correo o WhatsApp, tan pronto tenga conocimiento de estos, con el fin de poder coordinar el debido despacho.
30 Liquidar los aportes a la seguridad social mensualmente y reportar a gerencia oportunamente para que se realice el pago correspondiente dentro de los tiempos estipulados para ello.
31 Recepción y autorización de facturas electrónicas de proveedores. Las facturas deben entregarse al coordinador de calidad quien debe ingresar al sistema contable las materias primas.
32 Elaboración de las remisiones de los pedidos a despachar en el software contable y reportarlo inmediatamente al asistente contable para la emisión de la factura correspondiente.
33 Elaboración en el sistema contable de todas las órdenes de compra de materias primas, material de envase y empaque, insumos, servicios, y todo lo requerido por gerencia, teniendo en cuenta la fecha establecida para el cierre contable. Debe asegurar que se solicite al proveedor de materias primas el certificado de análisis y ficha técnica. Reportar la orden de compra inmediatamente al coordinador de planta para que pueda hacer la recepción adecuada de las materias primas.
34 Liquidar impuestos al consumo de acuerdo con las fechas preestablecidas por la autoridad gubernamental en cada región del país y asegurar el trámite correspondiente para la presentación dentro de las fechas establecidas por cada gobernación.
35 Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño y las demás asignadas por el jefe inmediato

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

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