Profesional de Planeación Institucional y Gestión Estratégica y Presupuestal

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Empresa

CORPORACION UNIVERSITARIA CENDA

Descripción de la Empresa

Entidad de Educación Superior , con más de 40 años en el sector. Dedicada a ofertar programas de formación de características particuladas , enfocadas al crecimiento del individuo en su plenitud.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

TEUSAQUILLO

Salario

a convenir

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

La Corporación Universitaria CENDA, con 50 años al servicio de la educación, se encuentra en búsqueda de Un (1) Profesional de Planeación Institucional y Gestión Estratégica y Presupuestal, quien deberá cumplir con los siguientes requisitos:


FORMACION ACADEMICA
Profesional en una de las siguientes áreas:
• Ingeniería Industrial.
• Administración de Empresas.
• Economía.
• Ingeniería Administrativa.
• Ingeniería de Sistemas.
• Ingeniería de Procesos.
• Ingeniería de Producción.
• Finanzas.
• Contaduría Pública.
• Administración Pública.
• Planeación y Desarrollo.
• Estadística.
• Matemáticas.
• Ciencia de Datos.
• Ingeniería de Datos.
• Negocios Internacionales.
• Ciencias Políticas con énfasis en gestión pública.
• Profesiones afines.

Preferiblemente con especialización o maestría en:

• Planeación Estratégica.
• Gerencia de Proyectos.
• Gestión Pública.
• Dirección Estratégica.
• Analítica de Datos.
• Business Intelligence.
• Inteligencia Artificial.
• Finanzas.
• Gerencia Financiera.
• Alta Gerencia.
• Transformación Digital.
• Gestión Organizacional.
• Calidad.
• Innovación.

EDUCACIÓN SUPERIOR
Conocimiento de:

• Ley 30 de 1992.
• Decreto 1075 de 2015.
• Decreto 1330 de 2019.
• Acuerdo 02 de 2020.
• Sistemas de Aseguramiento de la Calidad.
• Planeación universitaria.
• Gobierno universitario.

EXPERIENCIA

Mínimo tres (3) años de experiencia profesional.
De ellos, al menos dos (2) años deberán corresponder a instituciones de educación superior, desempeñando funciones relacionadas con:

• Planeación institucional.
• Formulación y seguimiento del Plan de Desarrollo Institucional.
• Gestión estratégica.
• Planeación financiera.
• Gestión presupuestal.
• Gestión por proyectos.
• Construcción y seguimiento de indicadores.
• Sistemas de información gerencial.
• Aseguramiento de la calidad.
• Analítica institucional.
• Elaboración de informes para órganos directivos.
• Coordinación interinstitucional.

Se valorará experiencia en procesos de acreditación, registros calificados, sistemas de aseguramiento de la calidad y administración universitaria.

OBJETIVO DEL CARGO

Liderar técnica y metodológicamente los procesos de planeación institucional de la Corporación Universitaria CENDA, garantizando la formulación, articulación, seguimiento, evaluación y cierre efectivo del Plan de Desarrollo Institucional (PDI) y de los planes derivados, mediante la integración de la gestión estratégica, la administración por proyectos, el análisis de datos, la inteligencia artificial aplicada a la gestión administrativa y la articulación presupuestal, contribuyendo al fortalecimiento del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad y al cumplimiento de los objetivos institucionales.
El cargo tendrá como propósito convertir el Plan de Desarrollo Institucional en un portafolio único, integrado, medible y ejecutable, articulando las diferentes dependencias institucionales y proporcionando información estratégica para la toma de decisiones por parte de Rectoría y del Consejo Superior.

ALCANCE DEL CARGO

El Profesional de Planeación Institucional será el responsable de coordinar técnica y metodológicamente el sistema de planeación institucional, consolidando la información estratégica de todas las dependencias y realizando seguimiento permanente al cumplimiento de:

• Plan de Desarrollo Institucional (PDI).
• Plan Estratégico de Sostenibilidad (PES).
• Plan de Economía Universitaria (PEU).
• Plan Maestro de Infraestructura (PMI).
• Planes operativos anuales.
• Planes de acción institucionales.
• Proyectos estratégicos.
• Indicadores institucionales.
• Riesgos estratégicos.
• Cronogramas institucionales.
• Presupuesto asociado a proyectos estratégicos.

Su función es de coordinación estratégica y seguimiento institucional, sin sustituir la responsabilidad operativa de las diferentes dependencias.

FUNCIONES DEL CARGO:

El Profesional de Planeación Institucional tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades:

Planeación Estratégica
• Coordinar metodológicamente la ejecución del Plan de Desarrollo Institucional.
• Articular el PDI con el PEI, el Sistema Orgánico de Aprendizaje (SOA), el Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad y los planes institucionales.
• Diseñar metodologías para la formulación de proyectos estratégicos.

Gestión del Portafolio Institucional
• Convertir el PDI en un portafolio único de proyectos institucionales.
• Consolidar la totalidad de proyectos estratégicos institucionales.
• Identificar dependencias entre proyectos.
• Administrar la hoja de ruta institucional.

Seguimiento Estratégico
• Diseñar e implementar cronogramas institucionales integrados.
• Realizar seguimiento permanente a los avances de los proyectos.
• Monitorear riesgos, desviaciones y cuellos de botella.
• Elevar oportunamente alertas estratégicas a Rectoría.

Indicadores
• Diseñar el sistema institucional de indicadores.
• Consolidar indicadores de gestión, resultado e impacto.
• Realizar seguimiento periódico.
• Elaborar tableros de control para Rectoría y Consejo Superior.

Planeación Financiera
• Articular la ejecución del PDI con el presupuesto institucional.
• Verificar la disponibilidad presupuestal de los proyectos estratégicos.
• Consolidar reportes financieros asociados a la ejecución del Plan de Desarrollo.
• Apoyar la formulación presupuestal institucional.

Gestión de Información
• Consolidar información proveniente de todas las áreas institucionales.
• Mantener actualizada la información estratégica institucional.
• Garantizar la calidad y confiabilidad de los datos.

Coordinación Institucional
• Acompañar técnicamente a las diferentes áreas institucionales en la ejecución de los proyectos estratégicos.
• Coordinar mesas periódicas de seguimiento.
• Promover la articulación entre áreas académicas, administrativas, financieras, jurídicas, comerciales y de aseguramiento de la calidad.

Inteligencia Artificial
• Implementar herramientas de IA para automatizar procesos de seguimiento.
• Optimizar reportes institucionales.
• Apoyar procesos de analítica predictiva.
• Incorporar soluciones tecnológicas para fortalecer la toma de decisiones.

Informes Ejecutivos
Preparar informes periódicos para:

• Rectoría.
• Consejo Administrativo y Financiero.
• Consejo Académico.
• Consejo Superior.
• Organismos externos cuando se requiera.
Productos esperados
El cargo deberá garantizar la entrega periódica de:
• Tablero estratégico institucional.
• Dashboard ejecutivo del PDI.
• Cronograma maestro institucional.
• Matriz de proyectos institucionales.
• Informe mensual de avance del PDI.
• Matriz institucional de riesgos.
• Seguimiento presupuestal de proyectos.
• Informe de indicadores estratégicos.
• Reporte de alertas críticas.
• Informe de cierre y evaluación de proyectos.
• Reporte ejecutivo para el Consejo Superior.
Relaciones institucionales

El cargo mantendrá articulación permanente con:

• Rectoría.
• Dirección Académica.
• Dirección Administrativa y Financiera.
• Dirección Comercial y Mercadeo.
• Secretaria General y Jurídica.
• Aseguramiento de la Calidad.
• Bienestar Institucional.
• Gestión Humana.
• TIC.
• Coordinaciones académicas.
• Consejo Administrativo y Financiero.
• Consejo Superior.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

El profesional deberá demostrar conocimientos sólidos en:
Planeación Estratégica

• Balanced Scorecard.
• OKR.
• KPI.
• Gestión por resultados.
• Gestión por procesos.
• Planeación institucional.
• Prospectiva.
• Arquitectura organizacional.

Gestión de Proyectos

• PMI.
• PMO.
• Cronogramas integrados.
• Ruta crítica.
• Gestión de dependencias.
• Gestión de riesgos.
• Gestión del cambio.
• Cierre efectivo de proyectos.

Planeación Financiera

• Presupuestos.
• Planeación económica.
• Costos.
• Ejecución presupuestal.
• Seguimiento financiero de proyectos.
• Proyecciones financieras.

Analítica Institucional

• Power BI.
• Excel avanzado.
• Dashboards ejecutivos.
• Modelamiento de indicadores.
• Minería y análisis de datos.
• Business Intelligence.

Inteligencia Artificial aplicada a la gestión

Conocimiento y uso de herramientas de IA para:

• Automatización administrativa.
• Gestión documental.
• Elaboración de informes.
• Análisis predictivo.
• Construcción de indicadores.
• Gestión del conocimiento.
• Optimización de procesos.

NIVEL DE RESPONSABILIDAD

• El Profesional de Planeación Institucional tendrá responsabilidad técnica sobre la coordinación metodológica y el seguimiento de la planeación institucional, con autoridad funcional para solicitar información, convocar mesas de seguimiento, consolidar avances, identificar riesgos y elevar alertas estratégicas a Rectoría. Su gestión estará orientada a garantizar la articulación efectiva entre las dependencias, la ejecución del Plan de Desarrollo Institucional y el suministro de información confiable para la toma de decisiones, sin sustituir la responsabilidad operativa de cada área sobre la ejecución de sus proyectos y compromisos.

Horario: Lunes a viernes (Diurno)
Jornada 100% presencial
Contrato directo con la Universidad
Salario a convenir.
Sede: Teusaquillo

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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