Auxiliar Administrativo Eventos

Empresa

Operador Profesional de Eventos Opel

Descripción de la Empresa

Empresa dedicada a la prestación de servicios dirigidos a la organización,realización, coordinación, estructuración y logística de toda clase de eventos y demás actividades relacionadas con servicios auxiliares para actividades del espectáculo, tales como; manejo de escenografía, iluminación, sonido. Servicios artísticos de productores de teatro, grupos musicales. Expendio a la mesa de comidas preparadas en restaurante, servicio de alimentación bajo contrato como catering.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

BOGOTA

Salario

1423500

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Compañía con más de 30 años de experiencia en la ejecución de eventos empresariales, buscamos un Auxiliar administrativo, el cual realizara funciones como Brindar apoyo administrativo y operativo en la planeación, logística y ejecución de eventos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, la adecuada gestión documental y el soporte a las áreas administrativas y de producción para asegurar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.

Responsabilidades

1. Apoyar la planeación, coordinación y seguimiento de eventos corporativos, sociales o institucionales.
2. Realizar cotizaciones, órdenes de compra y control de proveedores relacionados con eventos y suministros administrativos.
3. Llevar el control de inventarios de materiales, insumos y equipos utilizados en eventos.
4. Gestionar bases de datos, documentos administrativos, contratos, facturas y soportes de pago.
5. Coordinar agendas, reuniones, reservaciones y desplazamientos del equipo de trabajo y de clientes.
6. Apoyar en la elaboración de presupuestos, reportes financieros y actas de cierre de evento.
7. Mantener comunicación con clientes, proveedores y aliados estratégicos para el desarrollo de actividades.
8. Apoyar la gestión de permisos, seguros y documentación requerida para la realización de eventos.
9. Contribuir al cumplimiento de los estándares de calidad, imagen y servicio definidos por la empresa.
10. Cumplir con las políticas internas de seguridad, salud en el trabajo y protección ambiental.

Requisitos:
- Técnico o tecnólogo en Administración, Producción de Eventos, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Deseable formación complementaria en servicio al cliente, planeación logística o manejo de presupuestos.
- Mínimo 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos o de apoyo operativo en empresas de eventos, catering, hoteles, restaurantes o agencias de producción-

Conocimientos específicos:

- Planeación y producción de eventos.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace).
- Elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y control presupuestal.
- Atención al cliente y gestión de proveedores.
- Normas básicas de bioseguridad y manipulación en eventos.

Competencias:
- Organización y atención al detalle.
- Planeación y seguimiento.
- Comunicación asertiva.
- Servicio al cliente.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.

Ofrecemos:

Contrato: Directo con la compañía.
Salario: A convenir según experiencia.
Jornada laboral: Tiempo completo. - Lunes a Sábado.

Si cumples con el perfil y quieres crecer con nosotros postulate!

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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