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Empresa
cideDescripción de la Empresa
La Corporación Internacional para el Desarrollo Educativo CIDE, como Institución de Educación Superior, dedicada a la docencia, la investigación y la extensión, desde la perspectiva de las nuevas tecnologías, desarrolla un proyecto social enfocado hacia la solidaridad, con el propósito de trasformar las dinámicas culturales, sociales, políticas, económicas, ambientales y así mejorar la calidad de vida de la comunidad educativa contribuyendo a la construcción de una nación solidaria y equitativa.Departamento
Bogotá DCLocalidad
TeusaquilloTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los procesos relacionados con la gestión del talentohumano de la Corporación Internacional para el Desarrollo Educativo – CIDE, garantizando la
adecuada administración del personal docente y administrativo, el cumplimiento de la
normatividad laboral, de seguridad social y parafiscal vigente, la correcta liquidación y gestión
de la nómina institucional, la administración de las novedades laborales, la afiliación y reporte
oportuno al Sistema General de Seguridad Social Integral, la gestión de los aportes parafiscales,
la coordinación administrativa de las actividades relacionadas con el SG-SST, el cumplimiento
de la jornada laboral y de las disposiciones establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo,
así como el fortalecimiento del bienestar laboral y el desarrollo del talento humano.
Profesionales en áreas administrativas, psicología, ingeniería industrial-Especialista en cualquier área aplicable a Recursos Humanos
Formación minima en el Sistema General de Seguridad Social/Selección por competencias
Manejo de SIIGO, modulo nomina Normatividad legal aplicable a Recursos Humanos
Experiencia minima 2 años en coordinación o dirección de recursos humanos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO:
Gestión Estratégica del Talento Humano
● Diseñar y ejecutar la estrategia de gestión del talento humano alineada con los
objetivos institucionales, asegurando que las personas sean el eje del éxito
organizacional.
● Actuar como enlace estratégico entre la Alta Dirección y los colaboradores,
facilitando la comunicación, la resolución de necesidades y la cohesión
institucional.
● Promover la cultura organizacional basada en valores de respeto, equidad,
inclusión y responsabilidad social.
● Impulsar la transformación digital en la gestión de RRHH mediante sistemas de
información y herramientas tecnológicas que optimicen procesos.
● Representar a la institución ante entes externos en temas laborales, sindicales
o de seguridad social, defendiendo los intereses organizacionales.
● Anticipar riesgos laborales y organizacionales, proponiendo planes de acción
preventivos que garanticen estabilidad y bienestar.
● Presentar informes periódicos y mensuales de gestión del talento humano a la
Vicerrectoría Administrativa, incluyendo: liquidación de nómina y novedades,
nuevas contrataciones, novedades contractuales, capacitaciones, acciones de
mejora. Medir y presentar los siguientes indicadores del proceso:
✔ Índice de rotación de personal
✔ Índice de ausentismo laboral
✔ Cumplimiento de evaluaciones de desempeño
✔ Cumplimiento de requisitos legales laborales
✔ Cumplimiento de afiliaciones y novedades de seguridad social
Reclutamiento, Selección, Contratación e Inducción
● Planificar, ejecutar y supervisar los procesos de reclutamiento, selección,
contratación, inducción, reinducción y desvinculación del personal.
● Garantizar que la selección del personal se realice conforme a los perfiles
definidos por la organización.
● Aplicar las pruebas psicotécnicas establecidas como parte del proceso de
selección, analizar sus resultados y elaborar un informe técnico breve sobre el
nivel de cumplimiento del perfil y las competencias requeridas, para soportar la
aprobación de la contratación.
● Verificar antecedentes de delitos sexuales en el Sistema de Información de
Antecedentes de Delitos Sexuales (SIADSEX) del Ministerio de Educación
Nacional, conforme a la Ley 1918 de 2018, asegurando que ningún candidato
con restricciones legales sea vinculado a la institución.
● Elaborar, revisar y gestionar contratos laborales, prórrogas, otrosíes y
documentos relacionados con la administración del personal.
● Coordinar los procesos de inducción y reinducción institucional, asegurando la
integración efectiva del nuevo colaborador a la cultura y procesos
institucionales.
● Realizar seguimiento a los períodos de prueba y emitir recomendaciones de
continuidad o terminación.
● Coordinar la gestión administrativa de aprendices, practicantes y modalidades
formativas.
Cumplimiento Normativo, Seguridad Social y Parafiscales
● Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral, de seguridad social y
parafiscal vigente.
● Gestionar afiliaciones, novedades y retiros ante EPS, AFP, ARL y Caja de
Compensación.
● Elaborar y validar la PILA.
● Verificar el pago oportuno de seguridad social y aportes parafiscales.
● Atender requerimientos del Ministerio del Trabajo, UGPP, EPS, AFP, ARL,
SENA e ICBF.
● Realizar conciliaciones entre nómina, seguridad social y parafiscales.
● Verificar el cumplimiento del derecho a la desconexión laboral.
PERFIL DE CARGO Y MANUAL DE
FUNCIONES
FT– GH - 40
VERSIÓN: 03
GESTIÓN ESTRATÉGICA
FECHA DE APROBACIÓN:
30-JUN-2026
● Velar por el cumplimiento de la jornada laboral, horarios de trabajo y controles
de asistencia.
● Implementar y supervisar mecanismos de control de asistencia y permanencia
laboral.
● Hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones laborales establecidas
en el Reglamento Interno de Trabajo.
● Apoyar la actualización e implementación del Reglamento Interno de Trabajo y
demás instrumentos de gestión humana.
Nómina, Prestaciones y Administración del Personal
● Parametrizar, administrar y mantener actualizado el módulo de Nómina de
SIIGO Nube, garantizando la correcta configuración de conceptos salariales,
novedades, deducciones, prestaciones sociales y demás variables requeridas
para la liquidación de la nómina.
● Verificar y validar la correcta aplicación de la legislación laboral vigente en la
liquidación de salarios, prestaciones sociales, horas extras, recargos,
incapacidades, licencias, vacaciones, retenciones y demás conceptos
laborales.
● Generar, validar con Contabilidad y transmitir la Nómina Electrónica ante la
DIAN, así como efectuar las notas de ajuste cuando sean requeridas.
● Realizar conciliaciones mensuales entre la nómina, la contabilidad, la
seguridad social y la Nómina Electrónica, asegurando la consistencia de la
información.
● Coordinar la actualización de los parámetros laborales, tributarios y de
seguridad social en el sistema de nómina, de acuerdo con los cambios
normativos vigentes.
● Implementar controles preventivos y correctivos que minimicen errores en la
liquidación de la nómina, prestaciones sociales y aportes al Sistema General
de Seguridad Social.
● Supervisar el adecuado archivo, custodia y conservación de los soportes de
nómina, contratos laborales, novedades y documentos de seguridad social,
garantizando el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos
personales.
● Garantizar la correcta aplicación de la normatividad laboral colombiana en
todos los procesos de Gestión Humana, asesorando a la Alta Dirección en
materia laboral, disciplinaria, contractual y de seguridad social, con el fin de
prevenir contingencias jurídicas y sanciones por parte de los organismos de
control.
● Elaborar certificaciones laborales y demás documentos requeridos por los
trabajadores.
Capacitación, Desarrollo y Evaluación de Desempeño
● Definir políticas de capacitación y desarrollo profesional, promoviendo la
formación continua, el crecimiento de los colaboradores y la preparación de
futuros líderes.
● Coordinar el Plan Institucional de Capacitación.
● Coordinar y analizar los resultados de la evaluación de desempeño del
personal docente y administrativo, asegurando su uso estratégico para la toma
de decisiones y el fortalecimiento del talento humano.
● Elaborar indicadores e informes de gestión humana relacionados con
formación, desempeño y desarrollo.
Bienestar, Clima Organizacional y Gestión de Conflictos
● Gestionar programas de bienestar y clima organizacional, fomentando un
ambiente laboral sano, inclusivo, motivador y libre de acoso o discriminación.
● Implementar políticas de prevención y atención de conflictos laborales,
incluyendo protocolos contra el acoso, la discriminación y otros riesgos
psicosociales, en articulación con el Comité de Convivencia Laboral.
● Coordinar administrativamente las actividades relacionadas con el Comité de
Convivencia Laboral y el COPASST cuando sea requerido.
● Coordinar y ejecutar programas de bienestar laboral y clima organizacional.
● Coordinar y apoyar los procedimientos disciplinarios garantizando el debido
proceso.
Control y aseguramiento del cumplimiento laboral y documental
● Supervisar la actualización, organización y conservación del archivo laboral
institucional, garantizando que la documentación cumpla con los requisitos
legales, auditorías y estándares de calidad.
● Implementar controles internos para verificar el cumplimiento de obligaciones
laborales, parafiscales y de seguridad social, asegurando trazabilidad y
mitigación de riesgos sancionatorios.
● Realizar auditorías internas periódicas de nómina, seguridad social y
novedades laborales, verificando exactitud, oportunidad y coherencia con la
normatividad vigente.
Gestión de asistencia, jornada laboral y control operativo
● Monitorear el cumplimiento de la jornada laboral y los horarios establecidos,
aplicando correctivos cuando se identifiquen desviaciones y garantizando el
respeto al derecho a la desconexión laboral.
● Supervisar el funcionamiento de los mecanismos de control de asistencia,
asegurando su correcta operación, confiabilidad y actualización tecnológica.
Gestión documental y custodia de información
● Garantizar la custodia, integridad y confidencialidad de la información laboral y
personal, implementando medidas de seguridad documental y digital que
protejan los datos sensibles de los colaboradores.
● Asegurar la disponibilidad y actualización de expedientes laborales físicos y
digitales, manteniendo registros completos, organizados y accesibles para
procesos administrativos y auditorías.
Cumplimiento normativo y atención a entes de control
● Coordinar la preparación y entrega de información requerida por entidades de
control, asegurando respuestas oportunas, completas y alineadas con la
normatividad (Ministerio del Trabajo, UGPP, EPS, AFP, ARL, SENA, ICBF,
entre otros).
● Implementar planes de mejora derivados de requerimientos, visitas o auditorías
de entes externos, garantizando la corrección de hallazgos y la prevención de
reincidencias.
● Generar la data, realizar la medición y analizar los resultados de los
indicadores aplicables al cargo que corresponde a:
❖ Cumplimiento a las actividades asignadas
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
● Apoyar la implementación, mejoramiento y sostenimiento del Sistema de
Gestión en SST mediante participación en inspecciones, cursos, reuniones y
capacitaciones.
● Asistir a exámenes médicos ocupacionales y cumplir con esquemas de
vacunación establecidos.
● Realizar pausas activas y cumplir normas de higiene postural para prevenir
enfermedades laborales.
● Conocer y acatar planes de emergencia y contingencia ambiental de la
institución.
● Usar adecuadamente los elementos de protección personal y fomentar
prácticas seguras, cuando aplique.
● Reportar condiciones inseguras y participar en la investigación de accidentes e
incidentes.
Calidad
● Velar porque los procedimientos, formatos y demás documentos de los
procesos a su cargo se encuentren actualizados, coordinando dicho proceso
con el área de Calidad.
● Preparar y atender las auditorías internas y externas, asegurando la
disponibilidad de información y evidencias requeridas.
● Generar los registros que evidencien su gestión de manera oportuna,
organizarlos y almacenarlos en los medios definidos, garantizando su
protección e integridad.
● Definir y/o medir, según la frecuencia establecida, los indicadores de gestión
del proceso o actividades a su cargo, conforme al Sistema de Gestión de
Calidad (SGC) o a lo solicitado por la Alta Dirección.
● Establecer y comunicar al área de Calidad las acciones de mejora y correctivas
de su proceso.
● Velar por el mantenimiento y mejora del SGC institucional, priorizando la
calidad del servicio al estudiante.
Medio Ambiente
● Apoyar y participar en los programas de gestión de residuos, aplicando la
separación en la fuente en los sitios establecidos.
● Contribuir al programa de consumos, velando por el control responsable del
uso de agua y energía.
● Participar activamente en las capacitaciones relacionadas con la gestión
ambiental y sostenibilidad institucional.
Otras Responsabilidades
● Cumplir con las demás funciones asignadas según el nivel, naturaleza y área
de desempeño del cargo.
Jornada Laboral
42 horas semanales de lunes a sabado
Salario a convenir
Contrato a termino fijo inferior a 1 año
Mínimo Nivel Académico Requerido
Grado Post UniversitarioMínima Experiencia Laboral Requerida
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