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Empresa
Servired Working SASDescripción de la Empresa
SERVIRED WORKING S.A.S es una empresa de Ingeniería Telemática, especializada en proyectos de Tecnologías de Información T.I. y Sistemas de Seguridad Electrónica y Digital, cuyo propósito principal es proporcionar a empresas del Valle del Cauca soluciones de ingeniería tales como: Telefonía VoIP, Sistemas de control de acceso, CCTV con video análisis, planeación, diseño, gestión y pólizas de mantenimiento a redes alámbricas e inalámbricas de datos, voz y video; comercialización de equipamiento informático corporativo y de conectividad, Cloud Computing Backup And Recovery, entre otros.Departamento
Valle del CaucaLocalidad
CALISalario
878.000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Requerimos para ingresar a nuestro equipo de trabajo una persona que cumpla con las siguientes funciones:- Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas, dando tramitología en caso de que esta lo requiera dependiendo la solicitud realizada.
- Manejo, control y entrega de reporte de utilizaciones de la caja menor.
- Realizar actividades administrativas de archivo, control y gestión documental (remisiones, pagos, correspondencia interna y externa, radicación de facturas,
coordinar mensajería).
- Administrar la papelería y elementos de uso de la empresa, en caso de ser dotación llevar registros firmados por el empleado de recibido y anexar a hojas de vida.
- Atender todas aquellas personas que necesiten información o tengan alguna inquietud.
- Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal lo requerido.
- Registro y administración de base de datos de clientes y proveedores, manteniendo actualizados los cambios que se presenten ya sea de teléfonos, direcciones o
personas que prestan la atención etc.
- Atención a los clientes de todos los requerimientos solicitados por estos.
- Logística y seguimiento de despachos tanto de compras realizadas hasta su entrega final al cliente.
- Elaboración de facturas solicitadas (Facturas de mes y las ventas realizadas en el transcurso ya sean de servicios o bienes) y causación de las mismas en el sistema
contable.
- Causación de las facturas de proveedores que ingresan en el mes.
- Control y gestión de cartera y cobranza, la cual se debe manejar un reporte de las llamadas realizadas con fecha, por quien fue atendido y la respuesta dada.
- Control y gestión de pagos fijos mensuales que deba realizar la empresa informando con tiempo al encargado para la realización del pago de los mismos.
- Gestión y mantenimiento de insumos administrativos (inventarios de elementos de cafetería, aseo, papelería y útiles generales). Entregar órdenes de compra de lo
que sea necesario los primeros cinco días de cada mes.
- Elaboración de actas, cartas y documentos varios que sean requeridos en el día a día.
- Captación, gestión y programación de requerimientos de los clientes a los técnicos, al igual que confirmar los mantenimientos mensuales de los clientes.
- Elaboración de un informe de novedades quincenales el cual debe ser entregado al encargado de la liquidación para el respectivo pago.
- Manejo y control del inventario interno de la oficina que se encuentra en el área de la cocina.
- Colaboración continúa en otras labores asignadas por el jefe inmediato.
- Continuidad del plan de seguridad y salud en el trabajo.
- Estado de cuentas de clientes y proveedores contablemente.
- Conciliaciones de bancos, tarjetas y análisis de todas las cuentas contables en general.
- Elaboración de nóminas y causación de las provisiones de aportes.
- Elaboración de recibos de caja, ingresos, egresos.
- Liquidación de aportes parafiscales.
- Solicitar los certificados de iva, ica, y retención en la fuente las cuales deben estar al día.
- Organizar toda la base de datos existente para el RNBD y que a su vez quede habilitada para medios exógenos.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínima Experiencia Laboral Requerida
1 añoEsta Oferta de Empleo ha expirado
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