RECEPCIONISTA

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Empresa

SOMNOMEDICA SAS

Descripción de la Empresa

Clinica Especializada en trastornos del sueño.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

La Castellana

Salario

1160000 + Prestaciones de Ley

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Persona encargada del área de recepción sus funciones son. Recibir pacientes, proveedores, candidatos y visitantes; propiciando la atención por parte de la persona requerida, cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la clínica para el ingreso de visitantes, pacientes y proveedores
-Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa
-Supervisar el llenado de las bitácoras de empleados y visitantes de manera adecuada
-Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo informados a los usuarios del status de su solicitud.
-Enviar, recibir y archivar la documentación que se maneje en área, como las historias clínicas y demás.
-Mantener un registro de las llaves de la empresa
-Mantener un registro de las llamadas
-Revisión de facturas y recibos públicos y entregarlos en el área correspondiente.
-Gestionar la distribución de la correspondencia externa recibida
-Atención al usuario
-Recepción
-Conmutador
-Manejo de bases de datos
-Elaboración de recibos de caja
Conocimientos: office/Outlook -Redacción de documentos y cartas
-Buena comunicación y atención al usuario
-Capacidad para organizar personal
-Sólida formación en valores
Habilidades: -Utilizar eficientemente los recursos asignados-Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el paciente.-Mantener y cumplir los lineamientos de calidad de la organización.-Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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