Profesional de registro y control

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Empresa

Educación Futuro Ltda

Descripción de la Empresa

Educación Futuro es una institución de formación para el trabajo y el desarrollo humano, comprometida con el desarrollo de competencias técnicas, metodológicas, participativas y personales, que les permita a sus estudiantes y egresados, a través de su ejercicio laboral, aportar al crecimiento empresarial, familiar y personal, contribuyendo de esta manera a la construcción y consolidación de una sociedad en paz.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

Bogotá

Salario

3000000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

En Educación Futuro estamos en la búsqueda de un profesional de registro y control que tendrá como funciones principales:

Asegurar el procesamiento, integridad y trazabilidad de la información académica de Educación Futuro, garantizando reportes oportunos, confiables y útiles para la toma de decisiones institucionales, así como el adecuado control de los procesos académicos y de certificació
Administrar el sistema Q10 Académico y garantizar el registro oportuno y preciso de matrículas, grupos, asistencia, notas, retiros y certificaciones.

Generar reportes periódicos de asistencia, deserción, retención, certificación, conversión y estadísticas institucionales.

Validar la calidad y consistencia de la información antes de la emisión de informes.

Coordinar, aplicar y analizar encuestas de satisfacción a través de Q10.

Gestionar el proceso de certificación académica, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.

Atender requerimientos de información de las áreas internas, presentando datos claros y debidamente explicados.

Capacitar a docentes y personal administrativo en el uso adecuado del sistema Q10.

Realizar seguimiento al cumplimiento de los cronogramas académicos.

Custodiar las bases de datos académicas, garantizando su actualización, orden, seguridad y confidencialidad.

Proponer mejoras continuas a los procesos de gestión de información académica.

Responsabilidades clave

Entrega oportuna de reportes institucionales.

Exactitud y consistencia de la información académica registrada.

Cumplimiento de los tiempos establecidos para procesos de certificación.

Comunicación clara y efectiva de los datos entregados a las áreas internas.

Protección y confidencialidad de los datos personales y académicos.

Trabajo articulado con el Director Académico y el área de Registro y Control.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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