Profesional Apoyo Técnico Administrativo Bogotá

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Empresa

Asesórate Consultores

Descripción de la Empresa

Empresa de Gestión Humana dedicada a la procesos de selección

Departamento

Bogotá DC

Localidad

Bogota

Salario

3200000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Perfil: Arquitecto, Ingeniero Civil, Constructor Civil o afines con experiencia de 3 años en coordinación y gestión técnico-administrativa de proyectos de infraestructura, gerencia de proyectos, Facility Management, mantenimiento inmobiliario, control de costos y presupuestos, interventoría y gestión de activos.

Funciones:

• Gestionar los casos de Bienes recibidos en pago por el Banco, responsables, fechas, estados y soportes.
• Actualizar matriz de seguimiento, bitácora, tableros y carpetas del proyecto.
• Coordinar agendas de visitas con el cliente, administradores, custodios, aliados, contratistas y especialistas.
• Revisar informes, planos, fotografías, videos, carteras de medidas, verificando que la información esté completa antes de presentarla a la Coordinación.
• Realizar informes técnicos, actas, correos, presentaciones y reportes ejecutivos.
• Manejo de presupuestos (cantidades, precios, APU, AIU, IVA, transporte, viáticos, recargos, RCD).
• Organizar cotizaciones, comparativos, actualización de proveedores y especialistas por ciudad.
• Seguimiento a aprobaciones, órdenes de compra o servicio, inscripciones, entregables, facturación, pagos y cierres administrativos.
• Mantenimientos, adecuaciones y obras, verificando avances, evidencias y cumplimiento del alcance.
• Gestión y seguimiento de requerimientos inmobiliarios y de conservación (limpieza, podas, cerramientos, seguridad, humedades, cubiertas, redes, servicios, disposición de residuos).
• Documentación de riesgos técnicos, administrativos, económicos, documentales, de acceso y de SST.
• Preparación de reuniones, actas, compromisos y seguimientos con el cliente y el equipo, verificando responsables, fechas y cumplimiento de las actividades acordadas.

Conocimiento:
• Excel intermedio
• PowerPoint
• SharePoint
• AutoCAD
• IA
• Power BI
• MS Project
• Lectura e interpretación de planos

Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Modalidad: Alternancia
Contrato: Termino Indefinido
Salario: $3.200.000

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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