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Empresa
BIOANALISIS FARMACEUTICODescripción de la Empresa
EMPRESA DEDICADA AL ANALISIS MICROBIOLOGICO PARA LA INDUSTRIA FARMACEUTICADepartamento
Bogotá DCLocalidad
BogotáTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Cubrimiento de licencia de maternidad contrato fijo a 6 meses entre sus funciones: Presentar informes mensuales del presupuesto ejecutado y los logros de las campañas de mercadeo.Elaboración de los diseños de arte gráfico para divulgarlo en nuestros canales digitales y redes sociales.
Elaborar los documentos del área conforme a los lineamientos de acuerdo con el Sistema documental de BIFAR.
Implementar las hojas de ruta para realizar importaciones, exportación y actividades de comercio exterior y realizar la trazabilidad desde el inicio de cada operación hasta el final.
Registrar diariamente todas las operaciones que realice la empresa a través del sistema operativo o software empresarial.
Recibir las requisiciones de compra desde los diferentes departamentos solicitantes e informar a gerencia para la compra de materiales, repuestos y contratación de servicios.
Elaborar órdenes de compra de acuerdo con la decisión tomada durante la evaluación de las cotizaciones.
Establecer prioridades de acuerdo con la urgencia de las solicitudes de compra y su incidencia en el proceso productivo bajo autorización.
Llevar a cabo el control y la verificación del libro de compras con las facturas registradas, proceso conjunto con el Contador Público.
Realizar cheques y/o dispersión para los pagos a proveedores, impuestos, nominas, liquidaciones de vacacione su otro documento autorizado por la Dirección Financiera.
Informar por correo electrónico y de manera telefónica las relaciones de pagos realizadas a los proveedores.
Verificar que las facturas de compras, que se encuentre la original y comprobantes de pago soportados y ubicados en los archivos correspondientes.
Archivar la correspondencia y los soportes manejados, egreso de bancos, facturas, notas de crédito y débito, órdenes de compra entre otros.
Evaluar los anticipos realizados a los proveedores y hacer seguimiento de las salidas de dinero en este caso.
Hacer seguimientos y registros de cheques devueltos por los proveedores.
Atender semanalmente a los proveedores y hacer seguimiento de las salidas de dinero de este caso.
Realizar una programación estimada de pagos de impuestos, nomina, requisiciones de compras solicitadas, órdenes de compra, junto a la disponibilidad en bancos con el fin de garantizar los pagos a la semana.
Recaudar los requisitos solicitados para hacer tramites en las entidades bancarias, proveedores, entre otros.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínima Experiencia Laboral Requerida
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