Coordinador(a) Administrativo(a)

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Empresa

SERVIDIAGNOSTICS SAS

Descripción de la Empresa

Empresa dedicada al servicio de mantenimiento y venta de equipos biomédicos y de imágenes diagnósticas.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

Fontibon

Salario

A convenir

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

PERFIL DEL CARGO:
Profesional en administración de empresas, ingeniería industrial, psicología o área afines con experiencia mínima de 2 años, para desempeñar el cargo de Coordinador(a) Administrativa. Persona que responda eficazmente en atender y solucionar los requerimientos de los clientes internos y externos, relacionados con el área administrativa y de talento humano, así como las de otras áreas de la compañía que le sean requeridas por la naturaleza de su cargo.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO
* Liquidar la nómina y prestaciones sociales de los empleados de la compañía mensualmente y dentro de las fechas establecidas
* Liquidar las novedades para pago en nómina mensualmente
* Manejo de nómina electrónica, cargue de novedades, emisión de desprendibles de pago e interfaz electrónica, así como vacaciones y prestaciones sociales como prima y cesantías de preferencia en sistema SIIGO NUBE
* Registrar mensual de novedades en el operador de seguridad social con el fin de realizar
la liquidación correspondiente."
* Atender los requerimientos del personal en cuanto a contratación, pagos salarias, afiliaciones al sistema de seguridad social, dotación, elementos de protección personal.
* Realizar el desarrollo de las actividades relacionadas con el talento humano y normativas que exige la norma.
* Elaborar y mantener toda la documentación y registros del sistema de calidad, que se relacionen con las áreas de Gerencia, administrativa, de talento humano y bienestar.
* Mantener actualizados los informes relacionados con vacaciones, prestamos, ausentismo y demás propios del área de talento humano y bienestar.
* Elaborar las afiliaciones de los colaboradores a las administradoras de seguridad social, así como la recopilación y archivo de la documentación requerida
para el ingreso de personal."
* Coordinar las citas de exámenes de ingreso médicos y psicotécnicos de los funcionarios
nuevos."
* Solicitar ante las entidades promotoras de salud la liquidación de las incapacidades.
* Mantener al día informes de estados de cartera de los clientes y proveedores que le encargue la Gerencia General.
* Tramitar ante la Gerencia la compra y entrega de dotación y elementos de protección al personal.
* Realizar pagos oportunos a diferentes proveedores con medio de pago tarjeta de crédito
corporativa."
* Comprar tiquetes aéreos y estadías a personal que lo requiera.
* Atender las solicitudes de las entidades financieras, al igual que el suministro de información que requieran.
* Demás funciones de índole administrativo que la Gerencia le asigne.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

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