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Empresa
CITY GROUP EXPERIENCIAS DE DISEÑO SASDescripción de la Empresa
Somos una firma de Arquitectos, Diseñadores e ingenieros que ofrece soluciones integrales en el manejo e implementación de la imagen corporativa de nuestros clientes. Nos especializamos en el diseño y montaje de stands, realizamos obras corporativas, adecuación de oficinas y locales comerciales y todo tipo de eventos corporativos.Departamento
Bogotá DCLocalidad
BOGOTASalario
A CONVENIRTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Área: AdministrativaReporta a: Gerencia Administrativa o Dirección Financiera
Objetivo del cargo
Planear, ejecutar y controlar los presupuestos asignados, garantizando la optimización de los recursos y la gestión eficiente de las compras y servicios, mediante la negociación y coordinación con proveedores, asegurando el cumplimiento de costos, calidad y tiempos establecidos por City Group.
Funciones principales
• Elaborar, controlar y actualizar los presupuestos de proyectos o áreas.
• Analizar los costos reales vs. presupuestados y reportar desviaciones.
• Solicitar, comparar y analizar cotizaciones de bienes y servicios.
• Negociar condiciones comerciales con proveedores buscando la mejor relación costo-beneficio.
• Coordinar con los proveedores una vez aprobadas las solicitudes, confirmando entregas, condiciones y requerimientos específicos.
• Solicitar la documentación correspondiente (certificaciones, RUT, cuenta bancaria, etc.) a los proveedores antes de la emisión de la orden.
• Elaborar las órdenes de servicio o compra aprobadas y realizar seguimiento a su correcta ejecución.
• Registrar y hacer seguimiento a las cotizaciones y compras en la matriz interna de City Group, garantizando trazabilidad, control y eficiencia en el proceso.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, precios y estados de contratación.
• Coordinar con las áreas de contabilidad, proyectos y operaciones para garantizar el cumplimiento del presupuesto y los plazos de facturación.
• Preparar informes periódicos de ejecución presupuestal y de control financiero.
• Apoyar la planeación financiera y la optimización de recursos dentro de City Group.
Formación y experiencia
• Profesional o tecnólogo en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en áreas de compras, presupuestos o control de costos.
• Conocimientos en Excel avanzado, manejo de ERP o sistemas de gestión interna.
Competencias
• Planeación y organización
• Capacidad analítica y atención al detalle
• Negociación y comunicación efectiva
• Orientación a resultados y control de costos
• Ética, responsabilidad y compromiso
• Trabajo en equipo y actitud proactiva
El horario es de Lunes a viernes de 8 AM a 6 pm y sábados 9 AM a 11:30 AM ( a convenir ) - y sera de forma hibrida
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
BásicoMínima Experiencia Laboral Requerida
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