AUXILIAR CONTABLE

Empresa

Graphic City

Descripción de la Empresa

Somos una empresa de Artes Gráficas, formada hace más de 10 años adquiriendo una gran experiencia en el sector.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

BOGOTA

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
AUXILIAR CONTABLE, PREFERIBLEMENTE CON MANEJO DE HELISA

• Contabilizar las facturas de materia prima, proveedores de servicio, servicios públicos, gastos y cuentas de cobro de régimen simplicado.
• Contabilización de notas débito y crédito de clientes y proveedores.
• Generar conciliaciones bancarias.
• Revisar diariamente las transferencias de nuestros clientes y los descuentos que realiza el banco por concepto de créditos (Portal del Banco).
• Registrar en el libro de bancos las consignaciones y pasar a Gerencia General el detalle de lo consignado, lo girado y los descuentos.
• Descargar cartera y entregarla al área de despachos.
• Realizar recibos de caja con los pagos efectuados e ingresarlos al sistema.
• Preparar, revisar y contabilizar la nómina quincenal del personal fijo y temporal.
• Preparar, revisar y contabilizar la liquidación de aportes parafiscales.
• Realizar procedimiento de verificación de consecutivos y pagos mensuales de facturación.
• Realizar el respectivo informe de comisiones, gastos y pagos vencidos mensualmente y entregarlo a talento humano y gerencia.
• Mantener al día la información contable para la presentación de informes financieros e impuestos.
• Estar pendiente de que los recibos públicos sean entregados en la oficina de Graphic City S.A.S, de no ser así se debe revisar por internet o llamar a la entidad correspondiente.
• Realizar y mantener actualizado el calendario de pagos.
• Ingresar ordenes de producción al sistema contable.
• Revisar y verificar facturas de Cupoexpress.
• Apoyar en la facturación.
• Realizar pagos.
• Dar trámite a los requerimientos de gerencia.
• Mantener al día el archivo del área.
• Realizar actividades inherentes a su cargo que le indique su jefe inmediato.
• Mantener el Orden y Aseo en su área de trabajo.
• Conocer y tener clara la política de seguridad y salud en el trabajo.
• Procurar el cuidado integral de la salud.
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
• Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
• Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
• Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

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