AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Empresa

ABKA COLOMBIA SAS

Descripción de la Empresa

Somos un grupo empresarial con más de 25 años de experiencia en el mercado desarrollando soluciones integrales de alta tecnología para la administración y gestión de documentos. A través de la tecnología y la innovación hemos transformado el modo de trabajo de muchas compañías, ayudando a nuestros clientes a detectar puntos de mejora, reducir costos operativos e incrementar la productividad en sus empresas y organizaciones.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

BOGOTA

Salario

1.500.000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Importante empresa de Outsourcing en equipos de impresión requiere Asistente administrativ@ para la ciudad de Bogotá, Técnico o tecnólogo en área administrativa con un mínimo de 1 a 2 años de experiencia en el campo. Responsable de planificar, organizar y realizar seguimiento a las tareas administrativas y operativas de la oficina de Bogotá, de acuerdo a las políticas y procedimientos de la empresa, garantizando la confiabilidad de la información suministrada.
Persona responsable con una actitud positiva y proactiva.
Servicio al cliente.
Conocimiento en Excel intermedio - Avanzado

Horario laboral de lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 12:00 pm
Salario: $1.500.000.
Contrato a término fijo.

Responsabilidades

Planificación y organización de las actividades generales de la oficina.
Controlar el inventario de repuestos y equipos, así como la entrega y recogida de los mismos, asegurándose de la correspondencia con los documentos de control.
Realizar un seguimiento riguroso de los equipos que ingresan y salen de la bodega, verificando que corresponden al modelo, activo y serie indicado.
Empacar y despachar tóner.
Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
Manejo de caja menor y realización de reporte de gastos.
Brindar atención telefónica y gestionar correos electrónicos.
Interactuar con clientes y atender consultas.
Manipulación de equipos y herramientas de oficina.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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