Asistente Administrativo

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Empresa

IDENTIAN

Descripción de la Empresa

IDENTIAN brinda soluciones oportunas y adecuadas en seguridad de la información, seguridad informática y ciberseguridad, dando soluciones ajustadas a las necesidades de nuestros clientes.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

BOGOTÁ

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

🚀 ¡Únete a nuestro equipo! Buscamos un Asistente Administrativo

¿Estás cansado de la monotonía y de que tu trabajo sea solo "seguir instrucciones"?
En nuestra empresa creemos que el área administrativa es el motor que nos hace avanzar. No buscamos a alguien que solo archive papeles; buscamos a una persona extremadamente proactiva, analítica y apasionada por el orden, que siempre vaya un paso por delante y nos ayude a tomar mejores decisiones.

Si eres de los que ve un problema y de inmediato piensa en tres soluciones, ¡queremos conocerte!

🎯 Tu misión principal con nosotros:
Serás la mano derecha de nuestras operaciones diarias. Tu objetivo será garantizar que el flujo de información, el dinero y los documentos funcionen como un reloj suizo, analizando cada detalle para proponer mejoras constantes.

💼 Tus responsabilidades clave:

1. El guardián de nuestra información: Clasificarás, organizarás y digitalizarás documentos de forma inteligente para que encontrar un archivo nos tome 5 segundos, no 5 minutos.

2. Control de Facturación: Brindarás apoyo vital en la emisión, control, seguimiento y validación de facturas, asegurando que todo cuadre a la perfección.

3. Gestión de Bancos: Apoyo en el manejo de portales bancarios, conciliaciones, programación de pagos y registro de movimientos. Queremos a alguien a quien no se le escape un solo centavo.

🥇 ¿Qué necesitas para triunfar en este rol?

1. Experiencia: Al menos 1 o 2 años dominando la gestión documental, el apoyo en facturación y el manejo de bancos.

2. ADN Proactivo: No esperas a que te digan qué hacer. Tomas la iniciativa y haces que las cosas pasen.

3. Mente Analítica: Tienes facilidad para los números, entiendes cómo un dato afecta al otro y te llevas excelente con Excel (crucial para cruzar datos bancarios y de facturación).

4. Atención al detalle: Tienes vista de águila para encontrar ese error en una factura o esa discrepancia en el banco.

5. Estudios: Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

🌟 ¿Qué te ofrecemos?

1. Estabilidad: Contrato a término indefinido.

2. Tiempo para ti: Horario laboral de lunes a viernes (¡fines de semana libres!).

3. Cultura: Un excelente ambiente laboral donde valoramos a las personas y sus ideas.

📩 ¿Sientes que te estamos describiendo?
Si estás interesado y cumples con el perfil, escríbenos al correo xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx ¡Estamos listos para conocerte!

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Cero

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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