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Empresa
GRUPO GLM S.A.SDescripción de la Empresa
Somos una compañía especializada en el desarrollo de soluciones logísticas de Cargue & Descargue dentro y fuera de los terminales portuarios con una amplia flota.Departamento
AtlánticoLocalidad
BARRANQUILLATipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Validar, controlar y evaluar el cumplimiento en los procedimientos internos de la empresa aplicados a procesos específicos.Validar que los controles sean eficientes sobre los procesos administrativos.
Hacer control interno de viáticos, movilidad, cajas menores, proceso comercial (revisión de valores si coinciden el de la factura y el de la cotización).
Validar y aprobar las requisiciones internas de combustibles solicitadas por cada coordinador o analista con foto del horómetro.
Validar los horometros de los montacargas que se estén llevando por medio de las OT.
Validar aleatoriamente las entradas, salidas, solicitudes, los centros de costo y códigos de almacen; para verificar que se esté cumpliendo correctamente con los procedimientos.
Revisar con las OT el suministro de aceite para los equipos (cuadro control de aceites).
Llevar el inventario mensual y talonarios de papelería, aseo, cafetería y entregar a los colaboradores según sus solicitudes
Revisión de facturas que coincida la información interna y externa.
Relacionar tickets de las solicitudes de combustible con cantidades solicitadas y notificar a tesorería.
Inventario semanal de repuestos.
Realizar prueba y verificar la calibración del cuenta galones de las cisternas con el serafín.
Verificar el cumplimiento de la programación de los cambios de aceites de los vehículos y montacargas según el cuadro de control de aceites vs horómetros.
Seguimiento a la facturación oportuna por parte del proceso contable (remisiones).
Revisará las bitácoras de las cisternas del día inmediatamente anterior para validar el cuadre.
Seguimiento de los repuestos que salen de almacén y no retornan.
Realizar seguimiento, auditorías a las áreas de tesorería, auxiliar contable, facturación, cartera.
Presentar informes mensuales ante el área de procesos y gerencia.
Cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, mediante la práctica diaria de estas y la utilización de los implementos de seguridad para evitar accidentes y/o enfermedades laborales.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo, procedimientos y demás normas de la empresa.
Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas en forma regular u ocasional por su superior inmediato.
EDUCACION:
Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines
FORMACION COMPLEMENTARIA:
Office
Siigo
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
BásicoMínima Experiencia Laboral Requerida
2 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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