Cargo: Coordinador(a) de Proyectos para Project Cero

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Empresa

POINT SERVICE GROUP S.A.S.

Descripción de la Empresa

Servicios de asesoría empresarial

Departamento

Antioquia

Localidad

MEDELLIN

Tipo de Contratación

Freelance

Descripción de la Plaza

estionar, coordinar y asegurar el buen desarrollo de los proyectos de la empresa, garantizando

que se cumplan los plazos, presupuesto y objetivos establecidos, con enfoque en eficiencia, calidad

y trabajo en equipo. Esta posición será freelance y orientada a resultados en proyectos específicos.

Requisitos de Formación y Experiencia:

• Formación académica:

o Título técnico, tecnológico o profesional en Administración de Empresas, Gestión

Organizacional, Gestión de Proyectos o áreas afines.

o Certificación en gestión de proyectos (preferible, como PMP, Scrum Master o

similares).

• Experiencia:

o Mínimo 3 años de experiencia en coordinación y gestión de proyectos, liderando

equipos y manejando diferentes fases del ciclo de vida de proyectos.

o Experiencia en la gestión de equipos multidisciplinarios, manejo de presupuestos,

seguimiento de cronogramas, control de calidad y gestión de riesgos.

o Experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos (Trello, Odoo, Asana,

Microsoft Project, Jira, entre otros).

o Experiencia en cargos de liderazgo o coordinación de equipos (preferible).

Habilidades y Competencias:

• Habilidades técnicas:

o Dominio de herramientas informáticas (MS Office, Google Workspace).

o Conocimiento y manejo de herramientas de gestión de proyectos.

o Capacidad de análisis y control presupuestario.

o Conocimiento de metodologías ágiles (Scrum, Kanban) y tradicionales (Waterfall).

• Competencias blandas:

o Inteligencia emocional: Habilidad para gestionar el estrés, adaptarse a cambios y

tomar decisiones acertadas en momentos de presión.

o Creatividad y resolución de problemas: Capacidad para encontrar soluciones

innovadoras ante obstáculos.

o Liderazgo: Disposición para liderar equipos desde la asertividad, honestidad,

transparencia y rápida adopción de estrategias humanas de liderazgo positivo para

los equipos de trabajo, tanto los internos como los de los clientes.

o Comunicación efectiva: Capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva

tanto con el equipo de trabajo como con los superiores y clientes.

o Trabajo en equipo: Disposición para colaborar de manera proactiva con diferentes

áreas y liderar equipos.

o Organización: Gran capacidad para organizar tareas, priorizar actividades y cumplir

con los plazos establecidos, reporte de informes reales, elaborados de manera

imparcial y objetiva en todos los casos.

o Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios rápidos y trabajar en ambientes

dinámicos.

o Aprendizaje continuo: Interés por adquirir nuevos conocimientos y habilidades.

• Actitudes:

o Respeto y disposición para recibir retroalimentación.

o Proactividad, autonomía y recursividad para resolver problemas.

o Disposición para trabajar por proyectos de manera freelance, con una carga horaria

flexible y orientada a resultados.

Funciones Principales:

1. Planificación de Proyectos:

o Definir cronogramas de trabajo, fases del proyecto y recursos necesarios.

o Elaborar y gestionar presupuestos, asegurando que los proyectos se mantengan

dentro de los márgenes definidos.

2. Coordinación de Equipos:

o Liderar y coordinar equipos de trabajo multidisciplinarios, asignando tareas y

supervisando su ejecución.

o Fomentar la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo, velando

por un ambiente de trabajo armonioso.

3. Seguimiento y Control:

o Hacer seguimiento al avance de los proyectos, asegurando que se cumpla con los

plazos y estándares de calidad.

o Identificar riesgos y proponer soluciones para mitigarlos, informando a los

superiores de cualquier desviación.

4. Gestión de Cambios:

o Asegurar la implementación de procesos de cambio dentro de los proyectos,

garantizando que se realicen de manera controlada y exitosa.

5. Informes y Reportes:

o Elaborar informes periódicos para la alta dirección, informando sobre el estado de

los proyectos, posibles riesgos y desviaciones.

6. Evaluación de Proyectos:

o Evaluar el desempeño de los proyectos una vez finalizados, proponiendo mejoras

para futuras iniciativas.

Proceso de Selección:

Para garantizar una selección eficaz, te sugiero seguir estos pasos:

1. Publicación de la vacante:

Utiliza plataformas especializadas en freelance como Workana, Frevelancer, LinkedIn y

portales locales en Medellín. Asegúrate de resaltar que es un trabajo freelance y que se

valorará la experiencia en gestión de proyectos y herramientas ágiles.

2. Filtrado inicial:

Filtra los candidatos según la formación requerida y la experiencia previa en la gestión de

proyectos, prestando especial atención a la experiencia en cargos de liderazgo.

3. Entrevistas técnicas y blandas:

Realiza entrevistas en dos fases: una técnica para evaluar el conocimiento en herramientas

y metodologías de gestión de proyectos, y otra para evaluar competencias blandas como la

comunicación, trabajo en equipo, y capacidad de resolución de problemas.

4. Prueba práctica:

Puedes incluir una prueba de gestión de proyectos donde los candidatos deban proponer

una planificación de proyecto en base a un caso real o hipotético, utilizando alguna de las

herramientas mencionadas.

5. Revisión de referencias:

Verifica las referencias laborales previas de los finalistas para confirmar sus habilidades de

liderazgo y capacidad para trabajar en proyectos similares.

6. Selección final:

Considera factores como el ajuste cultural con la empresa, la disposición para trabajar de

manera independiente (freelance) y la expectativa salarial.

Expectativa Salarial:

La expectativa salarial debe ajustarse a lo que se ofrece para cargos freelance, manteniendo el

salario dentro del rango propuesto (máximo $2.500.000). Asegúrate de negociar y aclarar cualquier

detalle sobre la compensación por proyectos, bonificaciones por resultados o pago por hora si es

necesario.

Estrategias para Hacer Más Eficiente el Proceso de Selección:

• Pre-selección automatizada: Utiliza herramientas de pre-selección, como formularios

automatizados o tests online, para evaluar conocimientos previos y experiencia de manera

más rápida.

• Entrevistas estructuradas: Utiliza entrevistas con preguntas basadas en competencias para

asegurar que los candidatos tengan las habilidades necesarias para desempeñarse en el

cargo.

• Feedback continuo: Mantén a los candidatos informados sobre el proceso y los tiempos

estimados para generar confianza y claridad.

Este perfil está diseñado para garantizar que la persona seleccionada pueda aportar tanto en la

gestión operativa como en la estrategia de los proyectos dentro de Project Cero.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años

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