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Empresa
OLT TRANSPORTES SASDescripción de la Empresa
Empresa del servicio de Transporte de carga y Transporte de servicios especialesDepartamento
AntioquiaLocalidad
SABANETASalario
1300000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Ejecutar los procesos administrativos de los distintos trámites desarrollados en la Unidad de Tesorería, chequeando, clasificando y registrando documentos de diversa índole y aplicando correctamente las normas y procedimientos definidos para ello, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos y pago a propietarios y/o proveedores.Conocer y aplicar los procedimientos del cargo.
Realizar las actividades relacionadas con la contabilidad y el manejo de los pagos en general
Recibir el dinero tanto en efectivo como en cheques que ingresen a la compañía soportados con recibo de caja provisional y velar por el control de los mismos.
Control de dineros que ingresan a la empresa.
Consignar todos los dineros recibidos en cheque diariamente.
Adminstrar el dinero dejado bajo su custodia
Contribuir al mejoramiento del sistema de gestión y cumplir con las tareas que se le asignen dentro del mismo
Participar en las actividades y en la implementacion del Sistema de Integrado de Gestion
Informar oportunamente al Coordinador de Seguridad, Comité de Emergencias, Copasst de toda actividad sospechosa o acto inseguro que pueda ocasionar accidentes o emergencias.
Recibir el dinero tanto en efectivo como en cheques que ingresen a la compañía soportados con recibo de caja provisional y velar por el control de los mismos. Caja
Consignar todos los dineros recibidos en cheque diariamente. Caja
Programación de anticipos y pagos a vehiculos despachados
Velar porque cada recibo de caja provisional tenga su respetivo recibo de caja definitivo Caja
Control de dineros que ingresan a la empresa. Caja
Cumplir el reglamento interno de trabajo, seguridad industrial, estandares de seguridad y normas de control interno.
Realizar seguimiento a los conductores sobre las remesas y manifiestos cumplidos para su debida facturacion
Dar informacion sobre liquidacion, pagos de fletes y facturas a proveedores
Recibir los documentos generalizados de la correspondencia de los clientes y manifiestos de los conductores y realizar el adecuado procedimiento del mismo.
Entregar los pagos (Tener en cuenta que esto solo se puede hacer al propietario de cada vehiculo con cedula original en mano)
Hacer consignaciones ( Tener en cuenta que esto solo se puede hacer a la cuenta del propierario por matricula en caso contrario debera existir una autorizacion de notaria fisica firmada por el propietario en matricula)
Soportes telefonicos
Elaborar cheques y pagar a proveedores de acuerdo a lo que le entreguen liquidado.
Realizar los anticipos a los conductores y a gestores de otras plazas.
Cancelar los viajes efectuados por los transportadores
Atener de forma cordial y oportuna todos los requerimientos que requira el cliente.
Entregas al responsable del archivo todos los egresos generados con sus respectivos soportes y dejar registro de ellos.
Velar por la custodia de los cheques y documentos entregados bajo su responsabilidad.
Velar por la adecuada producción, tramite, organización, preservación de los documentos.
Velar por la vigencia de la resolución de autorización de rangos de manifiestos emitida por el ministerio de transporte, al momento de causar dichos documentos.
Diligenciar en forma adecuada los formatos de la gestión integral que tengan que ver con sus responsabilidades
Programación de anticipos y pagos a vehiculos despachados
Aplicar descuentos que presente cada propietario en el sistema, sin omitir ninguno.
Comunicar al oficial de cumplimiento deacuerdo al procedimiento establecido por la organización, la ocurrencia de operaciones inusuales, sospechosas o intentadas.
Realizar las demás tareas asignadas por su Jefe inmediato.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínima Experiencia Laboral Requerida
2 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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