Compartir
Facebook
Empresa
PREASESORIAS EMPRESARIALES SASDescripción de la Empresa
Empresa dedicada a la prestación de servicios integrales en contabilidad, administrativos y de gestión humanaDepartamento
AntioquiaLocalidad
GUAYABALSalario
2000000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Brindar apoyo administrativo y contable para asegurar el adecuado funcionamiento de los procesos internos de la empresa, garantizando el registro, control y organización de la información contable, documental y administrativa.Tipo de contrato: Fijo
Horario de trabajo: Lunes – viernes 8:00am 5:00pm sábados: 8:30am 12:00pm
Sueldo Basico 2.000.000
Funciones Administrativas
Gestión Documental
· Recibir, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
· Mantener actualizado el archivo general y facilitar el acceso a la documentación.
· Preparar y actualizar bases de datos, listados y reportes administrativos.
Atención y Soporte Interno
· Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas.
· Redactar y elaborar cartas o documentos necesarios.
· Apoyar en actividades de servicio al cliente y recepción, cuando se requiera.
Compras y Suministros
· Solicitar cotizaciones y apoyar en la compra de materiales y suministros.
· Administrar inventarios básicos de papelería y materiales de oficina.
· Registrar ingresos y salidas de inventario administrativo.
Apoyo Administrativo General
· Realizar trámites ante entidades públicas o privadas.
· Mantener organizada la oficina: insumos, documentos, equipos, correspondencia.
· Preparar reportes periódicos de gestión administrativa.
· Despachar pedido a clientes.
· Manejar los clientes distribuidores.
· Elaborar la relación de las comisiones mensualmente.
· Hacer seguimiento de ventas semanalmente.
· Realizar pagos a proveedores, manejos de los bancos.
· Mantener registros del pago de los domiciliarios.
· Confirmar que no queden pagos de clientes pendientes por identificar.
Funciones Contables Registro Contable · Registrar facturas de compra, venta y gastos en el sistema contable. · Realizar causaciones, provisiones y conciliaciones básicas. · Controlar y actualizar libros auxiliares y reportes contables. Cuentas por Cobrar y Pagar · Registrar pagos a proveedores y gestionar vencimientos. · Elaborar y enviar facturas a clientes. · Hacer seguimiento a cartera vencida y apoyar en la gestión de cobro. Conciliaciones · Realizar conciliaciones bancarias mensuales. · Realizar conciliaciones del efectivo. Soporte a la Contabilidad General · Apoyar en la preparación de reportes financieros internos. · Organizar soportes para declaraciones tributarias. · Preparar documentación para auditorías internas o externas.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínima Experiencia Laboral Requerida
1 añoEMPLEOS RELACIONADOS
Oferta destacada
VACANTE: AUXILIAR COMERCIAL
- Ubicación: Medellín | Departamento: Antioquia
- En nuestra empresa estamos buscando Auxiliar Comercial para fortalecer nuestro equipo de trabajo. 🔹 Requisitos: • Mínimo 1 año de experiencia en ventas, atención al...
- Publicación: 04/09/2026 - Salario: $2.300.000 + comisiones + Prestaciones sociales + auxilio de transporte.
CAVERO/AUXILIAR LOGISTICO
- Ubicación: La Estrella | Departamento: Antioquia
- Empresa del sector alimentos solicita CAVERO Y AUXILIAR LOGISTICO, con experiencia en trabajar en ambiente frio. FUNCIONES: Controlar entradas y salidas del producto. Dar visual...
- Publicación: 19/08/2026 - Salario: 1423500
Auxiliar de Cartera
- Ubicación: Medellin | Departamento: Antioquia
- Ubicación: Medellín, Antioquia Tipo de contrato: Término fijo Salario: A convenir Funciones principales Gestionar la cartera de clientes (seguimiento de pagos y vencimientos). Realizar cobro...
- Publicación: 13/06/2026 - Salario: A CONVENIR