ADMINSTRACION

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Empresa

LAS CASAS DE TOMATE

Descripción de la Empresa

Alojamientos turisticos. Habitaciones, apartamentos y casas en Guatape y San Jeronimo

Departamento

Antioquia

Localidad

medellin

Tipo de Contratación

Medio Tiempo

Descripción de la Plaza

Buscamos una persona responsable, organizada y proactiva para encargarse de la gestión administrativa, coordinación de calendarios y supervisión operativa en nuestras propiedades.
Esta persona deberá tener una gran autonomía y capacidad de resolución de problemas.

Requisitos y Habilidades

Cualidades y Aptitudes:

Idioma: Nivel intermedio o avanzado de inglés para comunicación con clientes
internacionales.

Autonomía y Proactividad: Capacidad para tomar decisiones y resolver problemas sin
supervisión constante.

Organización y Gestión del Tiempo: Habilidad para coordinar múltiples tareas, optimizar calendarios y garantizar el cumplimiento de procesos.

Atención al Detalle: Fundamental para la administración de documentos, seguimiento de pagos y supervisión de tareas.

Habilidades de Comunicación: Imprescindible para tratar con proveedores, clientes y personal de apoyo de manera clara, empática y efectiva.

Liderazgo y Supervisión: Capacidad para coordinar equipos y asegurar que las tareas operativas se realicen correctamente.

Adaptabilidad y Flexibilidad: Disposición para manejar cambios y desafíos en una empresa en expansión.

Habilidades Técnicas y Software

Gestión Administrativa: Manejo de hojas de cálculo (Excel o Google Sheets) para control de gastos, pagos y reportes.

Software de Gestión de Propiedades: Experiencia con plataformas como Airbnb, Booking o Channel Managers.

Calendarios y Organización: Uso de herramientas como Google Calendar, Notion o Trello para la planificación de actividades.

Atención al Cliente y Comunicación: Manejo de WhatsApp Business, email y redes sociales.

Conocimientos Básicos de Finanzas: Facturación, elaboración de cotizaciones y gestión de cuentas bancarias.

Actitudes Claves:

Compromiso y Responsabilidad: Confiabilidad total para manejar temS clave en ausencia de las dueñas.

Iniciativa y Resolución de Problemas: Capacidad para anticipar necesidades y resolver imprevistos.

Discreción y Honestidad: Manejo responsable de información confidencial.

Buena Energía y Actitud Positiva: Importante para la gestión de equipos y el trato con clientes.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

Esta Oferta de Empleo ha expirado

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