Coordinador administrativo de venta s- Ibagué

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Empresa

GRUPO GM STRATEGIC

Descripción de la Empresa

Somos una consultora especializada en la atracción, evaluación y selección del mejor talento humano para organizaciones que buscan optimizar sus equipos de trabajo. Nos enfocamos en conectar de manera ágil y precisa a los profesionales idóneos con los requerimientos específicos de cada negocio, garantizando procesos rigurosos basados en competencias y potencial de desarrollo. Con un sólido expertise en la gestión de perfiles diversos y una visión integral del mercado laboral latinoamericano, operamos con alcance internacional, brindando soluciones integrales en Ecuador, Colombia, Perú y Bolivia. Nuestros Pilares de Valor Alcance Multiperfil: Experiencia comprobada en la selección de todo tipo de perfiles, desde posiciones operativas y técnicas hasta cargos ejecutivos y gerenciales. Cobertura Regional: Capacidad operativa para gestionar procesos de reclutamiento cross-border en mercados clave de Sudamérica. Enfoque Estratégico: No solo cubrimos vacantes; evaluamos la adaptabilidad cultural y las competencias críticas que impulsarán el crecimiento y la productividad de tu organización. Agilidad y Confiabilidad: Respaldamos la toma de decisiones con metodologías técnicas de selección, optimizando los tiempos de contratación de nuestros clientes.

Departamento

Tolima

Localidad

Ibagué

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Coordinador(a) Administrativo de Ventas
Objetivo del Puesto
Asegurar la eficiencia operativa del departamento comercial mediante el control de procesos administrativos, la gestión de la facturación, el seguimiento a la cartera de clientes y el soporte estratégico al equipo de ventas para garantizar el cumplimiento de las metas organizacionales.

Funciones y Responsabilidades Principales
Gestión Administrativa Comercial: Supervisar y procesar las órdenes de compra, cotizaciones y pedidos de los clientes en el sistema (ERP).

Control de Facturación y Cartera: Coordinar el proceso de facturación de las ventas realizadas y realizar el seguimiento oportuno a la cobranza y cuentas por cobrar.

Soporte al Equipo de Ventas: Brindar asistencia al equipo de ejecutivos comerciales en la elaboración de reportes, preparación de licitaciones o propuestas complejas.

Análisis y Reportes: Elaborar informes periódicos de gestión de ventas, KPI de rendimiento del equipo, proyecciones de ventas y control de inventarios (si aplica).

Atención y Servicio al Cliente: Atender requerimientos, quejas o reclamos administrativos de clientes clave, asegurando una resolución ágil y de alta calidad.

Coordinación Logística: Asegurar la correcta transición de la venta al área de despacho o entrega para garantizar que los tiempos comprometidos con el cliente se cumplan.

Perfil Requerido
Formación Académica:
Título de tercer nivel (Licenciatura/Tecnología) en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Marketing o carreras afines.

Experiencia Laboral:
Mínimo 2 a 3 años de experiencia en posiciones similares (Asistente Comercial Senior, Supervisor Administrativo de Ventas, o Coordinador de Operaciones Comerciales).

Conocimientos Técnicos:
Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, Odoo, u otros de facturación e inventario).

Excel intermedio o avanzado (tablas dinámicas, fórmulas financieras, cruce de bases de datos).

Conocimiento en procesos de facturación, notas de crédito y retenciones.

Competencias Clave (Habilidades Blandas)
Organización y Planificación: Capacidad para estructurar el trabajo diario, priorizar tareas y cumplir con plazos estrictos.

Orientación al Cliente y Resultados: Enfoque constante en facilitar el cierre de negocios y mantener la satisfacción del cliente interno y externo.

Comunicación Asertiva: Habilidad para coordinar efectivamente entre el área de ventas, finanzas y logística.

Resolución de Problemas: Proactividad para destrabar inconvenientes administrativos que puedan retrasar una venta o despacho.

Atención al Detalle: Rigurosidad en el manejo de cifras, contratos, facturas y datos de clientes.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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