Asistente administrativo de ventas - Ibagué

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Empresa

GRUPO GM STRATEGIC

Descripción de la Empresa

Somos una consultora especializada en la atracción, evaluación y selección del mejor talento humano para organizaciones que buscan optimizar sus equipos de trabajo. Nos enfocamos en conectar de manera ágil y precisa a los profesionales idóneos con los requerimientos específicos de cada negocio, garantizando procesos rigurosos basados en competencias y potencial de desarrollo. Con un sólido expertise en la gestión de perfiles diversos y una visión integral del mercado laboral latinoamericano, operamos con alcance internacional, brindando soluciones integrales en Ecuador, Colombia, Perú y Bolivia. Nuestros Pilares de Valor Alcance Multiperfil: Experiencia comprobada en la selección de todo tipo de perfiles, desde posiciones operativas y técnicas hasta cargos ejecutivos y gerenciales. Cobertura Regional: Capacidad operativa para gestionar procesos de reclutamiento cross-border en mercados clave de Sudamérica. Enfoque Estratégico: No solo cubrimos vacantes; evaluamos la adaptabilidad cultural y las competencias críticas que impulsarán el crecimiento y la productividad de tu organización. Agilidad y Confiabilidad: Respaldamos la toma de decisiones con metodologías técnicas de selección, optimizando los tiempos de contratación de nuestros clientes.

Departamento

Tolima

Localidad

Ibagué

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Asistente Administrativo de Ventas
Objetivo del Puesto
Brindar soporte operativo y administrativo al equipo comercial y a la jefatura de ventas, encargándose del registro de datos, la atención inicial a clientes, la preparación de documentos comerciales y el archivo de la información para garantizar la fluidez de los procesos de venta.

Funciones y Responsabilidades Principales
Registro y Control de Pedidos: Ingresar los pedidos, cotizaciones y requerimientos de los clientes en el sistema (ERP) de manera oportuna y sin errores.

Atención al Cliente (Front/Back Office): Recibir llamadas, correos o mensajes de clientes, canalizándolos con los asesores comerciales correspondientes o resolviendo dudas básicas sobre el estado de sus pedidos.

Preparación de Documentación: Apoyar en la elaboración de propuestas comerciales, carpetas para licitaciones y recopilación de requisitos para el alta de nuevos clientes.

Archivo y Control de Expedientes: Mantener actualizada la base de datos de clientes, así como el archivo físico y digital de facturas, contratos y notas de entrega.

Seguimiento de Despachos: Coordinar con el área de bodega o logística para verificar que los pedidos salgan a tiempo y notificar a los clientes sobre el estado de sus entregas.

Apoyo en Facturación: Ayudar en la emisión de pre-facturas, notas de venta o la recopilación de retenciones, según lo requiera el área financiera.

Perfil Requerido
Formación Académica:
Estudios universitarios en curso, egresado o tecnólogo en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Secretariado Ejecutivo, Marketing o afines.

Experiencia Laboral:
Mínimo 1 año de experiencia en posiciones de asistencia administrativa, atención al cliente o digitación (de preferencia en áreas comerciales o de servicio).

Conocimientos Técnicos:
Manejo de herramientas de Office (Excel nivel básico-intermedio: manejo de tablas, filtros, fórmulas básicas).

Deseable conocimiento o noción en el uso de sistemas de facturación o ERP (aunque sea a nivel básico).

Excelente ortografía y redacción comercial.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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