Auxiliar de proyectos y gestión documental

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Empresa

IDEA+ CREACTIVIDAD SIN LIMITES SAS

Descripción de la Empresa

Empresa dedicada a la prestación de servicios publicidad a gran escala

Departamento

Valle del Cauca

Localidad

CALI

Salario

1750905

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Estamos en búsqueda de Auxiliar de proyectos y gestión documental para apoyar nuestros procesos administrativos / licitaciones.

Técnico o tecnólogo en gestión administrativo, gestión empresarial, gestión documental
Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel y Word)
Organización, clasificación y archivo de documentos
Buena disposición para aprender y trabajar en equipo
Persona organizada, proactiva y buena comunicación

Habilidades blandas:
Atención al detalle, alta capacidad de organización, trabajo bajo presión, orientación a plazos estrictos y proactividad

Funciones principales:
Organización y clasificación de documentación
Apoyo en actualización y control de documentos
Digitalización y manejo de información
Recopilar, verificar y mantener actualizada la documentación habilitante (jurídica, financiera, administrativa y técnica) de la empresa y del personal
Foliar, digitalizar, organizar y armar las carpetas de propuesta según los requisitos y la estructura exigida en el pliego
Mantener actualizado el cronograma de licitaciones (fechas límite de preguntas, observaciones, cierre y adjudicación)
Mantener actualizado el cronograma de licitaciones (fechas límite de preguntas, observaciones, cierre y adjudicación)
Redactar cartas de presentación, solicitudes de aclaración y documentos administrativos básicos bajo las directrices del Líder de Licitaciones
Apoyo a las diferentes actividades para la gestión de proyectos como: ( Seguimiento a la ejecución de un proyecto adjudicado, Actualización de documentos de seguimiento de acuerdo con los objetivos del proyecto en cuestión, Elaboración y envío de informes de seguimiento (a nivel temporal, financiero y por entregables de obra).
Archivo físico y digital

Salario: 1.750.905 + Aux transporte y todos los conceptos de Ley
Horario: Lunes a Jueves de 8:00 a.m a 5:30 p.m; Viernes : 8:00 a.m a 5:00 p.m
Pago de nomina Quincenal
Ubicados en el barrio Ciudad Jardín

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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