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Empresa
Aruna Asesores SASDescripción de la Empresa
Somos una compañía formada por un equipo multidisciplinario de profesionales científicos, técnicos y abogados, con varias líneas de servicios legales, reconocida por su experiencia en temas regulatorios, conocedora del funcionamiento de las autoridades sanitarias, en los países donde opera. Ofrece un servicio de asesoría integral y permanente, con capacidad de aportar soluciones rápidas y oportunas que así nuestro cliente requiera. Ayudamos a nuestros clientes a superar los retos mas complejos relacionados con asuntos regulatorios.Departamento
Bogotá DCLocalidad
SALITRE FONTIBONSalario
1.750.905Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Descripción de la Oferta de EmpleoPuedes copiar y pegar esto directamente:
Buscamos un Auxiliar Administrativo para el sector cosmético, con excelente manejo de Excel (nivel avanzado), alto nivel de organización y atención al detalle, para apoyar procesos regulatorios y administrativos relacionados con registros sanitarios y gestión de información técnica.
Funciones principales
Gestión de información regulatoria
Descarga y selección de información técnica desde plataformas digitales.
Coordinación y seguimiento de procesos de traducción técnica.
Recepción y organización de dossiers técnicos para trámites regulatorios.
Cargue de resoluciones y documentos comerciales en drive corporativo.
Envío de estatus y actualizaciones a clientes.
Trámite y control de registros sanitarios
Revisión y envío de trámites ante INVIMA.
Registro de información en el software interno de la compañía.
Actualización de notificaciones sanitarias obligatorias (NSO).
Inclusión de nuevos SKUs en el sistema.
Validación de fechas de vencimiento y componentes de sets.
Gestión de bases de datos (Excel avanzado)
Actualización y control de bases de datos de clientes estratégicos.
Revisión y actualización de información en software interno.
Envío de correcciones ante la autoridad sanitaria cuando se requiera.
Manejo de reportes y control de información mediante Excel.
Soporte administrativo
Respuesta a correos y solicitudes internas.
Entrega de información a profesionales para validación técnica.
Backup semanal de información.
Comunicación constante con responsables internos y externos.
Requisitos
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas o afines.
Excel avanzado (requisito indispensable).
Manejo de bases de datos y herramientas digitales.
Alta organización y atención al detalle.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
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