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Empresa
Fundación Alférez RealDescripción de la Empresa
Es una organización sin ánimo de lucro , pretende promover el desarrollo social y el bienestar comunitario a través de programas de comunicación y difusión social, elaboración y ejecución de proyectos sociales empresariales, educativos, culturales, recreación y deporte, dirigidos a las personas vulnerables y a otro tipo de comunidades del área urbana y rural , está enfocada en la ejecución de proyectos y convenios del sector público y privado, lleva 20 años prestando sus servicios en el mercado.Departamento
Valle del CaucaLocalidad
SANTIAGO DE CALISalario
1.750.905Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
1. Objetivo Principal del CargoGestionar y ejecutar los procesos operativos y administrativos relacionados con el Sistema General de Seguridad Social Integral (EPS, AFP, ARL y CCF), garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente, la oportunidad en los trámites de afiliaciones, novedades y aportes, y brindando soporte administrativo general al área de gestión humana o financiera.
2. Requisitos y Formación Académica
• Estudios: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras administrativa o afines.
• Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años de experiencia desempeñando funciones administrativas con énfasis en el manejo de la seguridad social (gestión en PILA, operadores de información y portales de EPS/ARL/Fondos).
• Conocimientos específicos:
o Normatividad vigente del Sistema de Seguridad Social Integral en Colombia.
o Manejo de plataformas de liquidación de aportes (PILA) y portales institucionales de las entidades (PILA, SOI, aportes en línea, etc.).
o Excel intermedio (tablas dinámicas, cruce de datos).
o Gestión de incapacidades, licencias, novedades de ingreso y retiro.
3. Funciones Principales
• Afiliaciones y Novedades: Realizar altas, bajas, traslados y reportes de novedades (incapacidades, licencias, vacaciones, variaciones de sueldo) ante las EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensación Familiar.
• Liquidación y Pago de Aportes: Gestionar la liquidación mensual de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), asegurando la exactitud en los montos y la oportunidad en los pagos.
• Gestión de Incapacidades: Radicar, hacer seguimiento y tramitar el cobro de incapacidades (enfermedad general y origen laboral) y licencias ante las EPS y ARL.
• Atención y Soporte: Resolver dudas e inquietudes de los colaboradores respecto a sus afiliaciones, certificados, semanas cotizadas y procesos de seguridad social.
• Archivo y Control: Mantener actualizado el archivo físico y digital de las historias laborales y soportes de seguridad social, asegurando la confidencialidad de la información.
• Apoyo Administrativo General: Colaborar en tareas de soporte documental, redacción de comunicaciones y organización interna del área según se requiera.
4. Competencias y Habilidades Blandas
• Atención al detalle: Indispensable para evitar errores en liquidaciones de aportes y novedades.
• Organización y gestión del tiempo: Capacidad para manejar múltiples trámites y cumplir con plazos legales estrictos.
• Orientación al servicio: Empatía y claridad al momento de resolver dudas al personal.
• Discreción y manejo de información confidencial: Estricto manejo de datos sensibles (historiales médicos y salariales).
Condiciones de la oferta
• Tipo de contrato: Contrato laboral.
• Remuneración: Salario mínimo legal vigente (SMLV) + todas las prestaciones sociales de ley.
• Horario de trabajo: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. / sábados de 9:00 am a 1:00 pm).
• Ciudad: Santiago de Cali, Valle del Cauca.
Cómo postularse
Si cumples con los requisitos y te interesa hacer parte de nuestro equipo, por favor envía tu hoja de vida al correo xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx indicando en el asunto: Asistente Administrativo.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínima Experiencia Laboral Requerida
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