Asistente de Operaciones

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Empresa

Godoy Córdoba Abogados

Descripción de la Empresa

Firma de abogados, especialistas en derecho laboral y seguridad social

Departamento

Casanare

Localidad

Calle Andrés Reyes No. 338, Piso 7

Salario

400 dolares

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Fragomen Perú se encuentra en la búsqueda de su próximo Asistente de Operaciones, quien será responsable de brindar soporte integral en la gestión de procesos migratorios, administrativos y logísticos, garantizando el cumplimiento de plazos, la correcta gestión documental y una coordinación eficiente con proveedores, clientes y entidades gubernamentales.

Funciones

Realizar el seguimiento diario de los procesos.
Preparar, organizar y gestionar la documentación requerida para trámites migratorios.
Solicitar antecedentes y coordinar servicios de Document Service.
Elaborar cartas poder y administrar las cajas migratorias.
Cargar y actualizar información en plataformas internas (Drive, Connect Cédulas, entre otras).
Gestionar pagos a proveedores y controlar la caja chica.
Revisar facturas de Fragomen y estados de cuenta.
Coordinar trámites legales con notarías.
Solicitar y agendar citas ante entidades correspondientes.
Gestionar transporte para la realización de trámites y el envío de documentación.
Coordinar envíos nacionales e internacionales.
Brindar apoyo en gestiones de procuraduría ante entidades migratorias, laborales y el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Mantener contacto permanente con gerentes, abogados, procuradores y demás colaboradores para brindar soporte en temas administrativos, incluyendo requerimientos de Fragomen Global.
Notificar, archivar y custodiar documentación física.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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