Compartir
Facebook
Empresa
AGENCIA G2Descripción de la Empresa
Se realizan asesorias a empresasDepartamento
Bogotá DCLocalidad
RICAURTESalario
1300000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
1Atención telefónica o chat online: Contestar llamadas y consultas y dirigirlas al personal correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.2. Gestión de la correspondencia y el correo electrónico: Llevar el control de la correspondencia que entra y sale de la empresa, así como filtrar, responder o reenviar al departamento que corresponda los emails recibidos.
3. Recepción de visitas en la oficina: Brindar asistencia y atención a los clientes o visitantes que llegan a la empresa.
4. Gestión de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
5. Organización del archivo en la oficina, ya sea en formato físico o electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
6. Realizar tareas administrativas básicas: Gestionar facturas, albaranes, costes de pedidos, compras y suministros de la empresa o cualquier otro tipo de operaciones auxiliares (calcular nóminas de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.).
7. Comunicaciones internas de la empresa: Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos, trabajadores y superiores de la empresa.
8. Coordinación de reuniones y eventos: Tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.
9. Procesamiento de datos: Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.
10. Conocer y llevar al día las gestiones empresariales con la Administración Pública con las que el departamento tenga relación.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Educación BásicaMínima Experiencia Laboral Requerida
1 añoEMPLEOS RELACIONADOS
Oferta destacada
AUXILIAR DE BODEGA Y CONDUCTOR
- Ubicación: Samper Mendoza | Departamento: Bogotá Dc
- Importante empresa de COMERCIALIZACIÓN DE ALIMENTOS CARNICOS, está en búsqueda de conductores con licencia c1 para realizar las SIGUIENTES FUNCIONES: Manejar Furgón, entrega de mercancía...
- Publicación: 29/04/2024 - Salario: ----------
Oferta destacada
Profesional de Costos
- Ubicación: Puente Aranda | Departamento: Bogotá Dc
- ¡Evoforma te invita a formar parte de su equipo como Analista de Costos! Somos una destacada empresa de publicidad y eventos BTL en constante...
- Publicación: 11/04/2024 - Salario: 2059394
Oferta destacada
COORDINADOR SST
- Ubicación: Bogota | Departamento: Bogotá Dc
- El Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, tiene por misión el liderar el diseño, la implementación y la ejecución del Sistema, de acuerdo...
- Publicación: 29/04/2024 - Salario: (2.000.000 -3.500.000)