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Empresa
RECURSOS MAS HUMANOSDescripción de la Empresa
Contamos con un equipo interdisciplinario que le brindará la asesoría que requiere en cuanto a la selección de candidatos, Realizamos diferentes pruebas de selección en función del nivel y naturaleza del puesto de trabajo. Identifique de forma científica y fiable la veracidad de un testimonio, para tener mayor control en los riesgos de los procesos internos de su compañía. Crezca tranquilo proporcionando a las personas de su compañía, las herramientas y habilidades que necesitan para realizar su trabajo optimizando tiempo y recursos.Departamento
Bogotá DCLocalidad
CHAPINEROSalario
2500000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
EMPRESA CORREDOR DE SEGUROS REQUIERE:Coordinador(a) Administrativo (a) de seguros Chapinero Bogotá
Género: hombre o mujer
Disponibilidad: inmediata
Trabajo: presencial
Académico: administración / contaduría/ afines
Remuneración: $2,500,000 sueldo mensual más prestaciones de Ley.
Aspectos importantes:
Proactivo/experiencia para cobrar
Trabajo en equipo enfocado a resultados
Apoyo en OFFICE a los otros funcionarios
Experiencia: mínimo 3 años en cargos similares
Descripción funciones/actividades: ver adjunto
Vacaciones: se otorgan en 2 tramos
EXPERIENCIA EN EMPRESAS DE SEGUROS
1. Cobrar oportunamente primas de cartera por mail/teléfono con los Clientes
a. Informar oportunamente a Dirección Administrativa para facturar comisiones
2. Responsable de tramitar y finiquitar financiaciones de primas para Clientes
3. Asesorar a Clientes en pagos por PSE, otros
4. Presentaciones corporativas de propuestas comerciales, resúmenes de seguros, etc. en PDF / Power Point / otros.
5. Servir de enlace con Sisgrales y/o Softseguros para el óptimo aprovechamiento del software tecncio-administrativo en la Nube.
6. Responsable de obtener certificaciones de pago o recibos de caja para Clientes y/o facturas electrónicas
7. Responsable de hacer efectivas devoluciones de primas/aplicación de notas crédito de los Clientes
8. Hacer conciliaciones de cartera con las aseguradoras y/o Clientes y/o Garcés LLoreda y/o CAZ: remotas y/o presenciales.
9. Llevar Excel de facturación diaria de los técnicos y comparar con informes de VdBroker
10. Servir de enlace con el outsourcing de la compañía para manejo de ARL (Valeria Guaque) y con la aseguradora de la ARL (Seguros Colmena).
11. Hacer y controlar el inventario físico de la compañía.
12. Sacar fotocopias, impresiones, argollados, etc.
13. Actualización web page con Globex y otros documentos.
14. calendario renovaciones de suscripciones/licencias: por ej./ cámara de comercio, RUI, pico y placa, arrendamiento oficina, softwares, etc.
15. Mantener actualizado el directorio del personal de la compañía y de las personas de contacto en caso de emergencia.
16. Informar semanalmente a la Dirección Administrativa para Incluir en flujos de caja semanal comisiones por recibir
17. Preparar los informes que solicite la gerencia.
18. Informe semanal de cumplimiento de metas de facturación y recaudos (primas y comisiones) y consolidado mensual para control estadístico interno
19. Colaborar con las áreas administrativa y técnica para lo que ellas necesiten relacionado con área financiera.
20. Back up de la Dirección Administrativa.
21. Sacar fotocopias, impresiones, argollados, etc.
22. Manejo de la caja menor (debiendo solicitar reembolso cuando el saldo llegue a $100,000).
23. Preparar y participar en los comités internos que se requieran.
24. Avisar a la gerencia oportunamente de cualquier inconveniente que pueda llegar a afectar a la empresa
25. Informe mensual de los pagos realizados a proveedores
26. Administrar y controlar el archivo físico y digitalizado de la compañía: enviar para archivo, buscar documentos, etc.etc.
27. Coordinación de los ingresos/retiros de personal (documentación, exámenes médicos de ingreso/retiro), obtener los borradores de liquidaciones definitivas, elaboración de contratos, desprendibles de pago de nómina quincenal, y en general todo lo relacionado con personal de la compañía.
28. Apoyar a la gerencia en sus necesidades secretariales.
29. El diligenciamiento de formularios y envío de documentación administrativa a las aseguradoras o entidades que lo requieran.
30. Afiliación al sistema de seguridad social del personal de la compañía y hacer la respectiva notificación de novedad a contabilidad.
31. Todas y/o cualquier otra actividad/función no especificada pero inherente al cargo y/o área de responsabilidad.
HORARIOS:
LUNES A VIERNES DE 8AM A 5PM
CONTRATO :
INDEFINIDO
Enviar tu hoja de vida a :
3-3-3-2-3-8-1-9-3-5
Mínimo Nivel Académico Requerido
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