Auxiliar Contable

Empresa

Cortes Garcia inmobiliaria

Descripción de la Empresa

CORTES GARCIA INMOBILIARIA S.A.S es una compañía profesional legalmente constituida, inscrita ante la Cámara de Comercio de Bogotá y Póliza de Arrendamiento No1328 de Seguros y Cobranzas El Libertador.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

Barrios Unidos

Salario

A convenir

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Importante inmobiliaria requiere secretaria auxiliar contable con formación: Técnico Laboral Experiencia: Mínimo 12 meses. Horario de Oficina: Lunes a Viernes y Sabados Horario de oficina. Salario: SMMLV
Funciones:
-Leer, revisar y tramitar los correos electrónicos institucionales. -Recibir, revisar y verificar los documentos físicos para trámite y/o firma. -Entregar los documentos firmados y revisados para las áreas pendientes. -Atender y orientar al cliente interno y externo. -Atender y orientar las llamadas telefónicas fijas y celular. -Realizar llamadas telefónicas a contratistas, oferentes o proponentes con el fin de solicitar documentos precontractuales, contractuales o pólizas establecidas en el contrato. -Indagar e informar sobre las comunicaciones, oficios o cualquier tipo de cambio que efectúen las administraciones de los inmuebles que le indique su jefe inmediato. -Elaborar los diferentes documentos relacionados con la oficina a la que pertenece, incluyendo contratos, certificados de contratos, remisión de documentos, solicitudes de información, entre otros. -Formalizar por escrito, la autorización que debe emitir el competente contractual para la celebración del contrato, designaciones de supervisores y/o sus remplazos o cambios, previa autorización del jefe inmediato. -Llevar el control sobre la correspondencia, recibo y entrega de documentos. - Registrar información de procesos contables y financieros usando sistemas manuales y/o electrónicos de acuerdo con políticas organizacionales u institucionales vigentes. - Organizar y archivar documentos del área de contabilidad y finanzas de acuerdo con normativa vigente.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Cero

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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