Auxiliar Administrativa

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Empresa

BIOANALISIS FARMACEUTICO

Descripción de la Empresa

EMPRESA DEDICADA AL ANALISIS MICROBIOLOGICO PARA LA INDUSTRIA FARMACEUTICA

Departamento

Bogotá DC

Localidad

CHICO NORTE

Salario

1950000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Importante Laboratorio Farmacéutico requiere Auxiliar Administrativa Bachillerato, técnico o tecnólogo en estudios administrativos o similares. Sin experiencia o mínimo 6 meses de experiencia en cargos similares. para laborar en Chicó Norte de manera presencial, cumpliendo con jornadas laborales de lunes a viernes y un sábado al mes de (42 horas semanales) , con salario de 1.950.000, contrato a termino fijo con las siguientes funciones:

Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar, distribuir y realizar seguimiento a la correspondencia física y electrónica de la organización, garantizando su adecuado registro y control.
Recepción y atención al público: Atender de manera cordial a visitantes y usuarios, brindar información general, resolver inquietudes y gestionar la recepción y direccionamiento de llamadas telefónicas.
Gestión documental y de expedientes: Elaborar fotocopias, redactar documentos básicos y organizar, actualizar y custodiar los expedientes y archivos de la empresa.
Gestión de agendas: Coordinar y organizar la agenda de citas, reuniones y compromisos del área o de los superiores, velando por el cumplimiento de los tiempos establecidos.
Soporte a personal directivo: Brindar apoyo administrativo a los superiores, incluyendo la preparación de reuniones y la asistencia a las mismas cuando sea requerido.
Diligencias y gestiones externas: Realizar trámites administrativos ante entidades externas, oficinas gubernamentales, clientes y proveedores, así como efectuar compras menores y otras diligencias asignadas.
Archivo y control de documentos contables: Organizar y archivar la correspondencia y los documentos soporte, tales como egresos bancarios, facturas, notas crédito y débito, órdenes de compra, entre otros.
Gestión de recuperación de cartera: Apoyar y/o ejecutar la gestión de cobro y recuperación de cartera, en coordinación con el área comercial cuando sea necesario.
Programación de mensajería: Planificar y coordinar las rutas y actividades del servicio de mensajería.
Manejo de caja menor: Administrar y controlar la caja menor, garantizando el adecuado registro y soporte de los gastos realizados.
Cumplir con los Protocolos de Bioseguridad, los Sistemas de Gestión Ambiental – SGA, Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST y demás normas establecidas por BIFAR S.A.S en su Sistema de Gestión de Calidad.
Asistir a las capacitaciones virtuales o presenciales que estén estipuladas en el cronograma de capacitaciones.
Capacitarse, por su cuenta, en temas relacionados con las funciones de su cargo.
Desplazarse con fines laborales de una sede a la otra, a las instalaciones de los clientes o proveedores ya sea en otra ciudad o municipio del país.
Realizar las demás funciones inherentes al cargo y a su formación que le sean asignadas por parte del jefe inmediato

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Cero

Mínima Experiencia Laboral Requerida

Solo Practicas Laborales
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