asistente de ventas

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Empresa

biotech health care colombia sas

Descripción de la Empresa

Comercializadora de insumos oftalmológicos a nivel nacional

Departamento

Bogotá DC

Localidad

barrios unidos

Salario

1.000.000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Reaccionar con la eficacia necesaria a las solicitudes que presenten las actividades del área de ventas en cuanto a documentación,
servicios, materiales o herramientas de trabajo.
1. Recepcionar las llamadas que entran a la compañía
2. Realizar los pedidos de los clientes por medio de la plataforma de novasoft
3. Realizar las facturas sobre despachos realizados a clientes por medio de la plataforma de novasoft
4. Mantener al día el archivo de los documentos generados como facturación, rutero, devoluciones.
5. Embalar y rotular los pedidos que se deben despachar al cliente a nivel nacional y direccionarlos a las transportadoras
6. Verificar por medio de seguimiento de guías la entrega de los dispositivos médicos a los clientes
7. Recepcionar los dispositivos médicos que devuelven los clientes y generar un formato para pasarlo al respectivo encargado según sea el caso.
8. Diligenciar y coordinar la ruta de diligencias del mensajero priorizando las urgencias del día
9. Realizar cobro de cartera vencida a los clientes nivel nacional por vía telefónica y dejar registro en Novasoft
10. Diligenciar y crear por medio de la plataforma de novasoft los clientes nuevos o generar las actualizaciones correspondientes
11. Mantener al día los documentos y/o certificaciones legales de la compañía
12. Ejecutar de forma responsable los recursos asignados para el manejo de los gastos menores de la empresa
13. Realizar la respectiva legalización de los recibos generados de la caja menor
14. Realizar encuestas de servicio al cliente y digitar la respectiva tabulación.
15. Apoyar en la logística de eventos congresos o capacitaciones que realice la compañía.
16. Cumplir con las normas y procedimientos, establecidas por la organización.
17. Recepcionar cheques y/o efectivo de pagos de clientes y entregarlos al encargado de caja mayor
18. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato o gerente general, que tengan relación con el cargo.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

Solo Practicas Laborales

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