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Empresa
PUERTAS ELECTRONICAS OSORIO E HIJOS S.A.SDescripción de la Empresa
PUERTAS ELECTRÓNICAS OSORIO E HIJOS S.A.S. es una empresa líder en el sector industrial y de automatización, reconocida en el país por sus más de treinta y ocho (38) años de experiencia. Somos especialistas en la fabricación, distribución, importación, instalación y mantenimiento de todo tipo de puertas automáticas y manuales de uso residencial, industrial, comercial e institucional. A lo largo de nuestra trayectoria, nos hemos destacado por aportar soluciones efectivas y de excelente calidad en sistemas de accesos automatizados, puertas de garajes nacionales e importadas, parqueaderos, barreras automáticas, cortinas enrollables, sistemas de seguridad, controles de acceso y ornamentación en general. www.puertaselectronicasosorio.comDepartamento
Bogotá DCLocalidad
USAQUENSalario
2100000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Desempeñando el cargo para Asistente Administrativa tu objetivo principal será el de garantizar la continuidad y eficiencia de las operaciones internas de una organización.Asegurar la prestación oportuna y eficiente de los servicios administrativos y logísticos de la empresa mediante la gestión de correspondencia, organización de archivos, soporte ejecutivo y control de recursos, facilitando el rendimiento de los demás equipos.
Funciones y Responsabilidades Principales
Un asistente administrativo realiza un rango variado de tareas clave:
• Gestión Documental y Archivo: Organizar, clasificar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de la compañía.
• Soporte Ejecutivo y Agendas: Coordinar reuniones, programar citas y actualizar los calendarios de los líderes de área.
• Atención al Cliente Interno/Externo: Filtrar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos institucionales y recibir visitas.
• Logística de Eventos y Viajes: Gestionar cotizaciones, reservas de transporte, alojamiento y planeación general para eventos corporativos o viajes de negocios.
• Control de Suministros: Monitorear el inventario de materiales de oficina y coordinar las compras necesarias con proveedores autorizados.
• Apoyo Financiero Básico: Manejar la caja menor, legalizar los gastos de viaje, procesar facturas y apoyar cálculos básicos de contabilidad.
Requisitos del Perfil (Educación y Experiencia)
• Formación Académica: Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines.
• Experiencia Laboral: Mínimo entre 1 y 2 años en puestos de asistencia o apoyo administrativo en general.
• Conocimientos Técnicos Requeridos:
o Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o Google Workspace).
o Uso de plataformas de gestión (Sistemas ERP o herramientas como Trello / Asana).
o Excelente redacción, ortografía y manejo de comunicación digital. ,
Competencias Clave
• Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos simultáneos en entornos dinámicos.
• Orientación al Servicio: Empatía y disposición para resolver los requerimientos de clientes y compañeros.
• Atención al Detalle: Rigor al procesar datos y redactar documentos para evitar errores críticos.
• Trabajo Colaborativo: Facilidad para integrarse con distintas áreas y apoyar el flujo del trabajo diario.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínima Experiencia Laboral Requerida
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