Auxiliar Administrativo Mesa de Ayuda Barranquilla

Compartir Facebook

Empresa

Asesórate Consultores

Descripción de la Empresa

Empresa de Gestión Humana dedicada a la procesos de selección

Departamento

Atlántico

Localidad

Barranquilla

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Empresa de Ingeniería y Arquitectura requiere personal para laborar en el cargo de Auxiliar Administrativo Mesa de Ayuda en la ciudad de Barranquilla.

Perfil: Técnico o Tecnólogo en mantenimiento, electromecánica o construcción con 3 años de experiencia en obra, manejo administrativo de proyectos, atención de mantenimiento administrativo o en ejecución de obra, debe tener criterio para diagnosticar solicitudes desde el punto de vista técnico e interlocutar técnicamente con el contratista

Funciones:
• Crear y liberar avisos y solicitudes de pedido en SAP.
• Validar el alcance técnico de los avisos según la ficha del inmueble y definir el canal de atención.
• Verificar la disponibilidad de materiales y gestionar reservas de almacén o solicitudes de pedido.
• Asignar los casos a los contratistas con sus respectivas órdenes de trabajo e información técnica.
• Gestionarlos permisos de ingreso a centros comerciales, garantizar tiempos de atención (ANS).
• Seguimiento al avance de los avisos y gestionar alertas por inactividad superior a 24 horas.
• Atender emergencias de forma remota, coordinando contratistas, escalamiento y seguimiento.
• Revisar informes técnico, actas y evidencias de servicio, verificando el cumplimiento del alcance.
• Registrar en SAP la recepción y conformidad de los trabajos ejecutados.
• Realizar el cierre técnico de avisos y garantizar la calidad de la información.
• Apoyar las soluciones técnicas, consultar con los interventores los aspectos de cada caso.
• Reuniones con contratistas, proveedores y clientes, elaborar actas, hacer seguimiento a compromisos.
• Utilizar herramientas ofimáticas para información, seguimiento, reportes e indicadores.
• Utilizar inteligencia artificial para optimizar tareas, revisar documentos y gestionar información.
• Proponer mejoras, plantillas y automatizaciones que optimicen procesos y reduzcan reprocesos.


Conocimiento:
• Excel intermedio
• SAP intermedio
• Herramientas Ofimáticas
• IA

Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Eventualmente los sábados.

Contrato: Obra o Labor (6 meses)

Salario: $2.800.000

Modalidad: Teletrabajo

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
Búsquedas Relacionadas
Empleos en Asesórate Consultores
Empleos en Barranquilla
Empleos en Atlántico
Empleos lunes a viernes
Empleos calidad
Empleos auxiliar
Empleos administrativo
Empleos mantenimiento

Auxiliar de Planta

  • Ubicación: Barranquilla | Departamento: Atlántico
  • Estoy ayudando a International Protection a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Auxiliar de Planta. Liderarás...
  • Publicación: 21/10/2026 - Salario: ----------

Bacterióloga Coordinadora de Sede

  • Ubicación: Barranquilla | Departamento: Atlántico
  • Oferta de Empleo: Bacterióloga Coordinadora de Sede - Soledad ¡Únete a nuestro equipo de salud! Estamos en la búsqueda de una Bacterióloga Coordinadora de Sede...
  • Publicación: 08/09/2026 - Salario: 1860000

Facilities Maintenance Coordinator - Eléctrico, Telecomunicaciones

  • Ubicación: Barranquilla | Departamento: Atlántico
  • Buscamos a los mejores! Te ofrecemos un amplio portafolio de beneficios salario emocional, licencia de cumpleaños, family Day, licencia de matrimonio, jornadas de integración, planes...
  • Publicación: 19/10/2026 - Salario: ----------

Derechos Reservados ® 2007 - 2026