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Empresa
GRUPO AZER S.A.SDescripción de la Empresa
Empresa fundada en 2006, dedicada a la prestación de servicios de Ingeniería, consultoria de obra civil, moviemineto de tierras, urbanismo, vias.Departamento
Bogotá DCLocalidad
Bogota DCSalario
1800000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Empresa de Ingenieria requiere Tecnico o tecnologo SENA, en carreras administrativas o Gestion Humana, para ocupar el cargo de Auxiliar Gestion Humana y Administracion, Persona organizada, proactiva, responsable y orientada al servicio, con disposición para aprender, capacidad para trabajar en equipo y adecuado manejo de información confidencial. Debe demostrar interés por desarrollarse profesionalmente en el área de Gestión Humana y capacidad para adaptarse a diferentes actividades administrativas.Propósito del cargo
Apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Gestión Humana, contribuyendo al adecuado desarrollo de los procesos relacionados con selección, contratación, archivo, bienestar, capacitación, seguridad social y atención al colaborador, de acuerdo con los procedimientos y políticas de la organización.
Responsabilidades principales
Brindar apoyo administrativo en los diferentes procesos de Gestión Humana.
Mantener actualizada y organizada la documentación de los colaboradores.
Apoyar los procesos de selección, contratación e ingreso de personal.
Apoyar la ejecución de actividades de bienestar, clima laboral y comunicación interna.
Contribuir a la organización y seguimiento de actividades de capacitación e inducción.
Apoyar la elaboración y actualización de bases de datos e indicadores del área.
Mantener la confidencialidad de la información personal y laboral de los colaboradores.
Atender oportunamente las solicitudes internas relacionadas con los procesos de Gestión Humana.
Apoyar las actividades administrativas relacionadas con seguridad social y novedades de personal.
Cumplir los procedimientos internos y las disposiciones de seguridad y salud en el trabajo.
Funciones
Gestión documental
Organizar y mantener actualizadas las hojas de vida y expedientes laborales.
Apoyar la digitalización, clasificación y archivo de documentos.
Verificar que la documentación requerida para el ingreso de personal se encuentre completa.
Apoyar la elaboración y entrega de certificados y documentos laborales.
Selección y contratación
Publicar y actualizar ofertas laborales en los diferentes canales autorizados.
Realizar preselección de hojas de vida de acuerdo con los perfiles establecidos.
Apoyar la programación de entrevistas y pruebas.
Realizar seguimiento a candidatos durante el proceso de selección.
Apoyar la recopilación de documentos para contratación e ingreso.
Bienestar y clima laboral
Apoyar la organización y ejecución de actividades de bienestar.
Participar en campañas de integración, reconocimiento y comunicación interna.
Apoyar la aplicación y seguimiento de encuestas de clima laboral.
Contribuir a la elaboración de piezas y comunicaciones dirigidas a los colaboradores.
Capacitación e inducción
Apoyar la programación de actividades de inducción y capacitación.
Llevar control de asistencia y evaluaciones.
Organizar los soportes y registros de las capacitaciones.
Apoyar el seguimiento al cumplimiento del plan de capacitación.
Administración de personal
Apoyar el registro y actualización de novedades de personal.
Elaborar y actualizar bases de datos del área.
Apoyar el seguimiento de vacaciones, incapacidades, permisos y demás novedades.
Apoyar la gestión de afiliaciones y novedades ante las entidades correspondientes, bajo supervisión.
Preparar informes básicos solicitados por la coordinación.
Competencias
Competencias organizacionales
Orientación al servicio.
Trabajo en equipo.
Responsabilidad y cumplimiento.
Comunicación efectiva.
Respeto y confidencialidad.
Organización y atención al detalle.
Adaptabilidad y disposición para aprender.
Competencias técnicas
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
Manejo básico de bases de datos.
Conocimientos básicos de procesos de Gestión Humana.
Manejo adecuado de información confidencial.
Redacción y comunicación escrita.
Formación académica
Estudiante de programas técnicos, tecnológicos o profesionales relacionados con:
Gestión Humana.
Talento Humano.
Administración de Empresas.
Psicología.
Administración de Recursos Humanos.
Áreas administrativas relacionadas.
Requisito: Encontrarse habilitado(a) por la institución educativa para realizar la etapa práctica o productiva, según corresponda.
Experiencia
No requiere experiencia laboral previa. Se valorará la participación en proyectos académicos, actividades administrativas o de apoyo relacionadas con Gestión Humana.
Resultados esperados
Expedientes y documentación de colaboradores organizados y actualizados.
Información del área registrada de manera oportuna y confiable.
Apoyo efectivo en los procesos de selección y contratación.
Actividades de bienestar e integración ejecutadas de acuerdo con el cronograma.
Registros de inducciones y capacitaciones correctamente diligenciados.
Bases de datos e indicadores actualizados.
Atención oportuna y cordial a las solicitudes de los colaboradores.
Cumplimiento de los procedimientos y políticas internas del área.
Perfil personal
Mínimo Nivel Académico Requerido
Bachillerato/Preparatoria/SecundariaMínima Experiencia Laboral Requerida
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