Secretaria Administrativa

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Empresa

INMCOR IMPRESORES S.A.S

Descripción de la Empresa

Empresa dedicada a actividades de impresión gráfica

Departamento

VALLE DEL CAUCA

Localidad

Cali

Salario

885000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Importante empresa de Artes Gráficas, requiere para ocupar el cargo de Secretaria General de la Empresa, Mujer entre 25 y 35 años, Técnica o Tecnóloga en Administración de Empresas o carreras afines, RESPONSABILIDAD: Dar apoyo administrativo en gestión secretarial a la Dirección Administrativa y Financiera y Gerencia General de la compañía. EXPERIENCIA: mínima de 3 años continuos en cargos similares con funciones de asistencia a Jefes de área o gerencias. CONOCIMIENTOS: manejo de paquete office, excel intermedio, conocimientos en manejo de herramientas ofimáticas. - SE OFRECE: Contratación inmediata, salario $ 885.000, más auxilio de transporte y prestaciones de ley.

FUNCIONES: entre sus funciones principales están
1. Recepción de Llamadas, servicio y atención al cliente interno y externo
2. Elaborar órdenes de compra y servicio, Realizar seguimiento a las ordenes de compra enviadas
3. Coordinar envío de correspondencia interna y externa
4. Recibir y registrar correspondencia general de la compañía.
5. Manejo del archivo
6. Cotizar los insumos requeridos
7. Manejar y custodiar la caja menor, realizar reembolsos
8. Alimentar base de datos de control de proveedores
9. Solicitar documentos y administrar documentación de proveedores
10. Coordinar, mantenimiento de equipos de oficina
11. Gestionar recursos administrativos a empleados (papelería y elementos de oficina)
12. Control de facturas de venta
13. Control de horario de entrada personal de oficina
14. Coordinar Mensajeria y llevar control de la misma
15. Encargarse de compras de insumos de cafetería y aseo en general
16. Anunciar y direccionar los visitantes

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

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