Jefe Contable y Administrativo

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Empresa

AVP Industrial

Descripción de la Empresa

Empresa con mas de 20 años de funcionamiento dedicada a la Comercializacion de Productos de Seguridad Industrial

Departamento

Valle del Cauca

Localidad

Cali

Salario

$2.500.000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Gestionar todas las actividades relacionadas con la administración contable, financiera, presupuestos, tesorería y tributaria con el fin de cumplir los objetivos y políticas organizacionales.
1. Responsable de vigilar el margen de rentabilidad manteniéndose dentro de los niveles esperados por la Gerencia.
2. Responsable de salvaguardar y proteger los intereses de la empresa en materia fiscal.
3. Direccionar, planificar, revisar, todas las actividades encomendadas al personal a cargo:
a. Verificar y hacer seguimiento a los proveedores y clientes de ventas créditos creados en el sistema CG-UNO, de acuerdo a la gestión realizada por el personal a
cargo.
b. Asegurar que todos los empleados estén al día con los aportes parafiscales
c. Revisión y aprobación de la liquidación de seguridad social y parafiscales.
d. Verificar los anticipos de los pagos realizados a los proveedores antes del cierre de mes y coordinar la legalización de los mismos.
e. Gestionar el diligenciamiento, revisión de contratos en cumplimiento de los requisitos de ley y los aplicables por la empresa.
f. Revisar mensualmente las comisiones de ventas de los comerciales de acuerdo al margen de rentabilidad Vs. Las ventas y recaudos generados en el periodo.
g. Hacer seguimiento a la entrega de informes del área contable y administrativo, a la gestión del cobro de cartera manteniendo informada a la Gerencia de las situaciones presentadas.
h. Revisar aleatoriamente los documentos que llegan y salen de contabilidad verificando que cumplan con lo establecido.
4. Realizar las notas internas de cierre mensual, tales como: depreciación, provisión de impuesto a la renta, provisión de industria y comercio, provisión de auto renta y demás requeridos en el ejercicio contable.
5. Revisar que los valores asegurados en las pólizas correspondan a la realidad contable y financiera de la empresa.
6. Mantener el archivo al día y el consecutivo todos los documentos generados en su respectiva AZ.
7. Elaborar y presentar correctamente las declaraciones tributarias y aduaneras en las fechas que correspondan.
8. Organizar la presentación exógena de los medios magnéticos de industria y comercio, DIAN y coordinar el trabajo adicional con su equipo de trabajo.
9. Realizar seguimiento al cumplimiento de requisitos de ley como actualizaciones de resoluciones de facturación, actualización del RUT de la empresa, Licencia de Funcionamiento, uso de suelos, entre otros.
10. Responsable de la renovación de Cámara de Comercio anual en las fechas que corresponden.
11. Elaborar y presentar mensualmente el Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, con sus notas aclaratorias los primeros 15 días del mes.
12. Elaborar y presentar anualmente el Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Cambio de Patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo, notas a los Estados Financieros.
13. Responsable del manejo de obligaciones financieras y negociaciones de los diferentes productos ofrecidos por las entidades bancarias.
14. Contabilizar la liquidación y el INVOICE de la importación que entrega el Analista de Compras e Importaciones.
15. Realizar flujo de efectivo mensual.
16. Coordinar los inventarios de mercancías que se lleven a cabo en la empresa, programar los inventarios selectivos a las mercancías.
a. Coordinar las fechas y grupos de ítems a inventariar.
b. Evaluar los resultados.
c. Confrontarlos con el sistema.
d. Hacer seguimiento a los movimientos de ítems involucrados.
17. Autorizar los movimientos de inventarios a través de los diferentes documentos con el respectivo análisis y seguimiento de los movimientos anteriores.
18. Revisar y analizar los movimientos de ítems que presenten irregularidades, tomar las acciones respectivas y reportarlo a la Gerencia.
19. Realizar backup diario del programa CG-UNO 8.5 en general.
20. Velar por que se realicen los pagos oportunos a los empleados, como nómina, bonificaciones, comisiones, seguridad social, entre otros que la Gerencia apruebe.
21. Hacer seguimiento a la vinculación de trabajadores en temas contractuales, parafiscales y prestaciones sociales, verificando que se realicen en la fecha establecida.
22. Asegurar que todos los empleados estén al día con los aportes parafiscales
23 Verificar los descuentos de ley aplicados por nómina, que se realicen de acuerdo a lo requerido.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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