Asistente Contable y Administrativo

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Empresa

AVP Industrial

Descripción de la Empresa

Empresa con mas de 20 años de funcionamiento dedicada a la Comercializacion de Productos de Seguridad Industrial

Departamento

Valle del Cauca

Localidad

Cali

Salario

1.100.000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Realizar y apoyar las actividades relacionadas con la gestión contable y administrativa, con el fin de cumplir con los objetivos de la empresa.
1. Ejecutar de acuerdo a la programación y autorización de gerencia diariamente los pagos a proveedores, anexando los documentos soportes y comprobantes de egreso generados y transacciones bancarias excepto los anticipos que son generados por el departamento de tesorería y cartera.
2. Programar mensualmente la conciliación y obligaciones financieras y novedades de autoliquidación.
3. Direccionar los dineros de la empresa correctamente, protegiendo los intereses de la empresa con la debida aprobación de su jefe inmediato
4. Direccionar y controlar el presupuesto de gastos fijos y también para la adquisición, reparación alquiler o contratación de servicios o adecuaciones, así como también la compra de implementos para mensajería, locativos, entre otros.
5. Brindar apoyo en las actividades de cierre de mes contable:
a. Causación completa de proveedores.
b. Causación de gastos y costos, notas débito y crédito de proveedores.
c. Liquidación nomina, provisión y causación de prestaciones sociales.
d. Provisión de parafiscales y seguridad social.
e. Conciliaciónes bancarias.
f. Legalización de los anticipos.
g. Elaboración de reembolsos de caja menor
6. Llevar el control de la documentación y archivo que maneja:
a. Consecutivos de facturas en AZ, debidamente identificados con sus soportes.
b. Archivar la documentación por nombre de proveedor: orden de compra, entrada de almacén, recibo de fletes, todos los documentos autorizados por la gerencia, original y copia de factura y soportes de pago de proveedores.
7. Entregar y gestionar la documentación solicitada para cupo de crédito con los proveedores y enviarlos verificando su correcto diligenciamiento.
8. Gestionar los requerimientos de papelería y consumos de la oficina.
9. Realizar la nómina y para fiscales con la debida aprobación del Jefe Contable y Administrativo.
10. Diligenciar el formato para apertura de cuenta de los nuevos empleados para el pago de nomina.
11. Diligenciar carta de autorización de auxilio de alimentación (pacto no salarial) a tesorería para la apertura de la tarjeta mas efectiva.
12. Diligenciar carta de entrega plástico mas efectiva de auxilio de alimentos (pacto no salarial)
13. Realizar los respectivos descuentos a empleados por conceptos de préstamos, seguros, facturas, auxilios funerarios, entre otros, debidamente autorizados por el empleado.
14. Mantener la información de todos y cada uno de los proveedores actualizada en el sistema CG-UNO y conocer el tipo de información que se les debe solicitar: RUT y Cámara de Comercio.
15. Enviar información de actualización de datos y envío de certificado de AVP Industrial SAS a los proveedores que lo soliciten.
16. Diligenciar formatos a entidades financieras para solicitud de créditos y actualización de datos.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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