Asistente Administrativa y Contable

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Empresa

INMCOR IMPRESORES S.A.S

Descripción de la Empresa

Empresa dedicada a actividades de impresión gráfica

Departamento

Valle del Cauca

Localidad

Yumbo

Salario

900000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Importante empresa ubicada en la Zona Industrial de ACOPI Yumbo, requiere para ocupar el cargo de Auxiliar Administrativo, Mujer entre 25 y 35 años, Técnica o Tecnóloga en Administración, Contabilidad, Finanzas, o carreras afines, RESPONSABILIDAD: Dar apoyo administrativo en gestión secretarial a la Dirección Administrativa y Financiera de la compañía. EXPERIENCIA: mínima de 2 años continuos en cargos similares con funciones de asistencia a Jefes de área o gerencias. CONOCIMIENTOS: Manejo de Portales Bancarios, manejo de paquete office, conocimientos en manejo de CGUNO 8.5. - SE OFRECE: Contratación inmediata, salario $ 900.000, más auxilio de transporte y prestaciones de ley.

FUNCIONES: entre sus funciones principales están
1. Recepción de Llamadas, servicio y atención al cliente interno y externo
2. Elaborar órdenes de compra y servicio, Realizar seguimiento a las ordenes de compra enviadas
3. Coordinar envío de correspondencia interna y externa
4. Recibir y registrar correspondencia general de la compañía.
5. Manejo del archivo
6. Elaborar compra de herramientas e insumos
7. Cotizar los insumos requeridos
8. Manejar y custodiar la caja menor, realizar reembolsos
9. Alimentar base de datos de control de proveedores
10. Solicitar documentos y administrar documentación de proveedores
11. Revisar correo empresarial y direccionar al área indicada
12. Elaboración de cartas, circulares y memos
13. Organizar archivo para empaste
14. Coordinar, mantenimiento de equipos de oficina
15. Gestionar recursos administrativos a empleados (papelería y elementos de oficina)
16. Control de facturas de venta
17. Control de horario de entrada personal de oficina
18. Elaboración de Cheques y Manejo de Portales Bancarios
19. Coordinar Mensajeria y llevar control de la misma
20. Encargarse de compras de insumos de cafetería y aseo en general
21. Anunciar y direccionar los visitantes

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

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