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Empresa
INMCOR IMPRESORES S.A.SDescripción de la Empresa
Empresa dedicada a actividades de impresión gráficaDepartamento
Valle del CaucaLocalidad
YumboSalario
900000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Importante empresa ubicada en la Zona Industrial de ACOPI Yumbo, requiere para ocupar el cargo de Auxiliar Administrativo, Mujer entre 25 y 35 años, Técnica o Tecnóloga en Administración, Contabilidad, Finanzas, o carreras afines, RESPONSABILIDAD: Dar apoyo administrativo en gestión secretarial a la Dirección Administrativa y Financiera de la compañía. EXPERIENCIA: mínima de 2 años continuos en cargos similares con funciones de asistencia a Jefes de área o gerencias. CONOCIMIENTOS: Manejo de Portales Bancarios, manejo de paquete office, conocimientos en manejo de CGUNO 8.5. - SE OFRECE: Contratación inmediata, salario $ 900.000, más auxilio de transporte y prestaciones de ley.FUNCIONES: entre sus funciones principales están
1. Recepción de Llamadas, servicio y atención al cliente interno y externo
2. Elaborar órdenes de compra y servicio, Realizar seguimiento a las ordenes de compra enviadas
3. Coordinar envío de correspondencia interna y externa
4. Recibir y registrar correspondencia general de la compañía.
5. Manejo del archivo
6. Elaborar compra de herramientas e insumos
7. Cotizar los insumos requeridos
8. Manejar y custodiar la caja menor, realizar reembolsos
9. Alimentar base de datos de control de proveedores
10. Solicitar documentos y administrar documentación de proveedores
11. Revisar correo empresarial y direccionar al área indicada
12. Elaboración de cartas, circulares y memos
13. Organizar archivo para empaste
14. Coordinar, mantenimiento de equipos de oficina
15. Gestionar recursos administrativos a empleados (papelería y elementos de oficina)
16. Control de facturas de venta
17. Control de horario de entrada personal de oficina
18. Elaboración de Cheques y Manejo de Portales Bancarios
19. Coordinar Mensajeria y llevar control de la misma
20. Encargarse de compras de insumos de cafetería y aseo en general
21. Anunciar y direccionar los visitantes
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínima Experiencia Laboral Requerida
2 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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