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Empresa
RIAPA ASOCIADOS SASDescripción de la Empresa
empresa dedica a la administración de propiedad horizontalDepartamento
Bogotá DCLocalidad
CHAPINEROSalario
2000000Tipo de Contratación
CualquieraDescripción de la Plaza
Empresa dedicada a crear soluciones integrales en el segmento de propiedad horizontal, requiere director operativo en propiedad horizontal en Bogotá, profesional en Administración de Empresas -Ingeniería Industrial, curso de 50 Horas de seguridad y salud en el trabajo, NTS 02 -ISO 9001-2015, manejo de herramientas ofimáticas, supervisiones rutinaria en conjuntos, conocimiento de mantenimiento de equipos e infraestructuras, orientación al servicio y conocimientos en sistemas de gestión.Capacidad para trabajar en equipo, resolución eficiente de conflictos, sentido de urgencia y liderazgo.
Contrato: Término fijo
Salario: 2.300.000
Funciones:
• Planificar y documentar mediante procedimientos, las actividades relacionadas para la prestación del servicio.
• Organizar y asignar las responsabilidades necesarias para el cumplimiento de los procedimientos previamente documentados.
• Dirigir las actividades necesarias que conlleven al alcance de los objetivos propuestos en la planificación y el alcance de las metas allí propuestas.
• Hacer seguimiento y control a los indicadores y objetivos propuestos, asegurando el alcance de los requisitos legales, de la organización y del cliente.
• Contribuir al establecimiento y apertura de canales de comunicación entre los diferentes sectores involucrados en las copropiedades (constructora, administradores, áreas de la compañía)
• Socializar los procedimientos documentados, usando los canales de comunicación previamente establecidos.
• Crear, asignar y/o redistribuir responsabilidades a cada funcionario en pro del logro y la mejora en la eficiencia del área de prestación del servicio de administración.
• Actualizar de forma constante la normatividad aplicable a la empresa.
• Revisar, mantener y actualizar el Manual de administración con sus respectivos procedimientos.
• Atender, gestionar y suministrar a tiempo la información requerida por las copropiedades, en conjunto con el administrador delegado.
• Coordinar en conjunto con el administrador delegado, las acciones necesarias que conlleven a las certificaciones de carácter obligatorio para el debido funcionamiento de la copropiedad dentro de los periodos establecidos. (Conceptos favorables, Idiger, Certificaciones ascensores, escaleras, puertas, entre otras).
• Hacer acompañamiento constante a los administradores delegados, tanto en sus tareas diarias, como en reuniones de consejo y asambleas.
• Hacer seguimiento constante al cumplimiento de los cronogramas de mantenimiento y operaciones y presentar los respectivos informes a la Gerencia Administrativa.
• Capacitar y gestionar las capacitaciones pertinentes para el grupo de administradores delegados, en temas que aporten a la mejora de la prestación del servicio.
• Visitar y verificar retroalimentando a los administradores delegados, sobre presentación, orden y aseo de zonas comunes en las diferentes copropiedades.
• Facilitar y gestionar de forma oportuna, la información necesaria para los procesos de apoyo.
• Canalizar la información de la compañía hacia los administradores delegados y viceversa.
• Llevar soportes y registros de la gestión en las copropiedades.
• Retroalimentar a los administradores delegados de forma constante y aplicar la respectiva evaluación de desempeño.
• Reportar las novedades disciplinarias a Talento Humano, siguiendo el procedimiento establecido por esta área.
• Atender en segunda estancia los PQRS y hacer seguimiento al cierre satisfactorio de los mismos.
• Apoyar y representar a la compañía, en la resolución de conflictos que surjan de la operación en las copropiedades.
Interesados enviar hoja de vida a xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Asunto: Director operativo en propiedad horizontal
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