COORINADOR DE LOGISTICA

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Empresa

MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO

Descripción de la Empresa

Compañía especializada en el desarrollo de proyectos de arquitectura comercial, corporativa, institucional y urbana con mas de 20 años en el mercado internacional.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

USAQUEN

Salario

A convenir

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Funciones Básicas
1. Asistir a tráfico de producción
2. Crear códigos de proyectos
3. Elaborar y actualizar del cronograma general de producción para gerencia
4. Asistir comité general, Dptos. involucrados: Diseño, Arquitectura, Producción, Presupuestos, Compras, Financiero, Administrativo y SST
5. Coordinar y ejecutar presupuesto de solicitud de transportes locales y nacionales.
6. Supervisar y aprobar la facturación del proveedor con sus anexos remisión o acta de entrega
7. Coordinar y ejecutar el presupuesto de la entrega de viáticos al personal para viajes nacionales y al exterior (divisas, tiquetes, assistcard y tramite de Visas)
8. Elaborar base de datos proveedores de transportes, operadores logísticos, hoteles, agencias y todo lo relacionado con temas logísticos y transportes.
9. Solicitar certificación comercial al cliente del proyecto entregado y actualizar las antiguas
10. Apoyar a Comercial para entregables de licitaciones.
11. Manejar agenda Director Ejecutivo
12. Compartir agenda de Comerciales con Director Ejecutivo
13. Administrar el correo de xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
14. Mantener actualizada la certificación del DAMA
15. Cumplir con el reglamento interno de trabajo, políticas de índole laboral y empresarial, normas, procedimientos, cláusulas de los contratos, y demás ordenes expresamente informadas y divulgadas por la empresa
16. Las demás relacionadas a la naturaleza del cargo y ordenadas por EL EMPLEADOR (según contrato)
Funciones para Exportación
TÉRMINOS CIF
1. Contactar al operador logístico para verificación de documentación vigente (mandatos) y socializar del tipo de carga.
2. Coordinar la firma de RL y entregar mandatos para el agente de aduana con sus anexos (documentos legales y financieros) tanto físico como por correo electrónico.
3. Solicitar al cliente información complementaria para el manejo de la operación (según formato)
4. Comunicar a los departamentos (financiero, comercial y operador logístico) sobre el manejo de la operación.
5. Coordinar con operador logístico tiempos y fechas de cargue, (socializar esta información a: producción, comercial, cliente, financiero, administrativo)
6. Solicitar a producción lista de empaque final para la elaboración de documentos (factura y carta de responsabilidad)
7. Elaborar factura comercial y cartas de responsabilidad para el despacho.
8. Coordinar con operador logístico y producción fecha y hora de cargue
9. Solicitar al operador logísticos copia de guía área para notificar al destinatario (cliente e importador)
10. Notificar al cliente

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

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