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Empresa
INGECIA SASDescripción de la Empresa
Empresa dedicada a estudios, diseños, interventorías y construcción de obras civilesDepartamento
Bogotá DCLocalidad
Bogotá, D.C.Salario
800000 mas prestaciones de leyTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Se requiere Asistente Administrativa y Contable, con experiencia mínima de 3 años en cargos similares. Debe ser bachiller graduada, preferiblemente técnica o tecnóloga en áreas administrativas y/o contables.Mujer, excelente presentación personal, muy organizada, recursiva, orientada a logro de objetivos, dispuesta a aprender, posibilidad de mejora de condiciones laborales, preferiblemente que viva en la zona norte de Bogotá.
Descripción de tareas:
- Labores de auxiliar administrativa y contable, medio tiempo, para empresa de 5 a 10 trabajadores permanentes, más los ocasionales de proyectos.
- Recepción y organización de facturas y correspondencia
- Organización y archivo de documentos
- Elaboración y codificación de facturas y soportes contables
- Organización y presentación de facturas a su superior para aprobaciones de pagos
- Entrega de cheques a proveedores y trabajadores
- Servir de auxiliar en labores contables
- Organización de documentos contables para entregar al contador
- Elaboración de planillas de nómina
- Elaboración de liquidaciones de prestaciones
- Elaboración de paz y salvos de trabajadores y proveedores
- Diligenciamiento de formatos de afiliación a seguridad social, verificación de la afiliación
- Elaboración de planillas de seguridad social y parafiscales
- Supervisión del estado de los elementos de oficina y mandar comprar cuando se requiera
- Seguimiento y revisión de legalización de dineros entregados a trabajadores y proveedores
- Administración del fondo de caja menor, elaboración de reembolso e formato de la empresa para aprobación
- Elaboración de cartas a clientes, proveedores y trabajadores
- Elaboración de contratos laborales, de prestación de servicios y de órdenes de servicio para aprobación y firma de su superior
- Diligenciamiento de formatos de solicitud de fondos para viajes del personal
- Reserva de hoteles y compra de tiquetes aéreos y terrestres por internet o en agencia para viajes del personal.
- Realizar seguimiento a las tareas que se le encomienden hasta cumplirlas.
- Enviar informes administrativos a Clientes (ocasional y con la guía de la Empresa)
- Las demás propias del cargo.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínima Experiencia Laboral Requerida
3-4 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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