AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Compartir Facebook

Empresa

Alltex S.A.S

Descripción de la Empresa

Empresa dedicada a la importación y comercialización de textiles.

Departamento

Antioquia

Localidad

ITAGUÍ, ANTIOQUIA

Salario

828116

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Funciones Generales:

* Seguimiento y recepción de facturas entregadas para ser archivadas
* Seguimiento y control de proveedores.
* Realizar en el sistema documentos necesarios para la operación de la empresa.
* Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
* Recibir la correspondencia, radicar y entregar.
* Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.

Funciones Específicas

* Reporte Incapacidades
* Gestión extractos
* Estados de cuentas de obligaciones financieras en USD
* Solicitar soportes de evaluación Forward al cierre del mes
* Solicitud de compras
* Caja menor
* Tesorería operativa*
* Gestión bancos y proveedores financieros
* Actualización de contratos, formularios y pagarés
* Apoyo SG-SST
* Apoyo a Sarlaft
* Comunicados internos y externos
* Generación de cartas
* Control de la mensajería
* Liquidación de variables para la nómina
* Manejo y control de papelería logística y oficina
* Gestionar la circulación de clientes por Revisoría Fiscal
* Diligenciar formulario de clientes y documentación solicitada para la actualización de datos
* Gestionar reuniones y actividades propias de la gerencia, administración y entidades financieras
* Gestionar citas de selección personal
* Reporte a la aseguradora de: inventarios, activos fijos, proveedores nuevos
* Gestionar y garantizar el archivo de parte administrativa y gestión humana
* Entrega de dotación

Responsabilidades frente a Seguridad y Salud en el trabajo:

* Procurar el cuidado de su salud;
* Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
* Cumplir las normas, reglamentos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
* Identificar y conocer los riesgos asociados a su actividad y tomar acciones para prevenir incidentes y enfermedades.
* Informar oportunamente a su jefe acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
* Proteger su integridad y la de sus compañeros actuando oportunamente cuando identifique fuentes de riesgo que estén a su alcance.
* Informar a su jefe sobre cualquier incidente o accidente laboral.
* Utilizar elementos de protección personal de acuerdo a su labor.
* Participar en las actividades de capacitación de seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del sistema de gestión.

NOTA**

SALARIO MÍNIMO (828.116) MAS BONIFICACIÓN $300.000 MENSUAL

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

Esta Oferta de Empleo ha expirado

Encuentre otras Ofertas de Trabajo similares en nuestro Buscador de Empleos
Oferta destacada

Metrólogo - Auxiliar en Metrología

  • Ubicación: Medellín | Departamento: Antioquia
  • Se solicita Tecnólogo en aseguramiento Metrológico, aplica Tecnólogo o Técnico en Electrónica, Biomédica o afines, con conocimiento de Metrología, Calibración, mantenimiento y reparación de equipos...
  • Publicación: 05/03/2024 - Salario: 1800000

Coordinador Administrativo

  • Ubicación: Medellin | Departamento: Antioquia
  • Empresa Operadora de Franquicias, dedicada a la venta de comidas preparadas, se encuentra en la búsqueda de Coordinador Administrativo de mercadeo y ventas, con experiencia...
  • Publicación: 16/02/2024 - Salario: 2300000

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

  • Ubicación: Medellin | Departamento: Antioquia
  • Institucion Educativa requiere CARGO: Asistente Administrativa EDUCACION: Técnica o Tecnóloga en Recursos Humanos o en carreras administrativas. EXPERIENCIA: 1 año en procesos administrativos especialmente en...
  • Publicación: 16/02/2024 - Salario: $1.300.000