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Empresa
Alltex S.A.SDescripción de la Empresa
Empresa dedicada a la importación y comercialización de textiles.Departamento
AntioquiaLocalidad
ITAGUÍ, ANTIOQUIASalario
828116Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Funciones Generales:* Seguimiento y recepción de facturas entregadas para ser archivadas
* Seguimiento y control de proveedores.
* Realizar en el sistema documentos necesarios para la operación de la empresa.
* Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
* Recibir la correspondencia, radicar y entregar.
* Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.
Funciones Específicas
* Reporte Incapacidades
* Gestión extractos
* Estados de cuentas de obligaciones financieras en USD
* Solicitar soportes de evaluación Forward al cierre del mes
* Solicitud de compras
* Caja menor
* Tesorería operativa*
* Gestión bancos y proveedores financieros
* Actualización de contratos, formularios y pagarés
* Apoyo SG-SST
* Apoyo a Sarlaft
* Comunicados internos y externos
* Generación de cartas
* Control de la mensajería
* Liquidación de variables para la nómina
* Manejo y control de papelería logística y oficina
* Gestionar la circulación de clientes por Revisoría Fiscal
* Diligenciar formulario de clientes y documentación solicitada para la actualización de datos
* Gestionar reuniones y actividades propias de la gerencia, administración y entidades financieras
* Gestionar citas de selección personal
* Reporte a la aseguradora de: inventarios, activos fijos, proveedores nuevos
* Gestionar y garantizar el archivo de parte administrativa y gestión humana
* Entrega de dotación
Responsabilidades frente a Seguridad y Salud en el trabajo:
* Procurar el cuidado de su salud;
* Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
* Cumplir las normas, reglamentos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
* Identificar y conocer los riesgos asociados a su actividad y tomar acciones para prevenir incidentes y enfermedades.
* Informar oportunamente a su jefe acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
* Proteger su integridad y la de sus compañeros actuando oportunamente cuando identifique fuentes de riesgo que estén a su alcance.
* Informar a su jefe sobre cualquier incidente o accidente laboral.
* Utilizar elementos de protección personal de acuerdo a su labor.
* Participar en las actividades de capacitación de seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del sistema de gestión.
NOTA**
SALARIO MÍNIMO (828.116) MAS BONIFICACIÓN $300.000 MENSUAL
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínima Experiencia Laboral Requerida
2 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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