AUXILIAR DE OBRAS Y COMPRAS

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Empresa

Castro Uribe Ingenieros S.A.S

Descripción de la Empresa

Organización empresarial con amplia experiencia en el desarrollo de proyectos de ingeniería Hidráulica.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

BOGOTA

Tipo de Contratación

Cualquiera

Descripción de la Plaza

• Verificar y confirmar que los pedidos los hayan recibido los proveedores.
• Realizar la recepción de materiales en la oficina cumpliendo con los parámetros establecidos en el plan de inspección y ensayo.
• Hacer la entrega de los materiales a los ingenieros residentes cumpliendo con el horario y los controles establecidos por la organización.
• Asegurarse que los registros de calidad para el proceso de compras se diligencien en su totalidad y cumplan el almacenamiento y consulta establecidos.
• Conocer, y cumplir los procedimientos documentados para el proceso de compras y ejecución de obras.
• Solicitar la documentación al proveedor (RUT, solicitud de vinculación de proveedor, certificados, etc) para su estudio y posterior aprobacion y/o rechazo.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores tanto en físico como a través de la aplicación.
• Realizar la evaluación de proveedores de manera semestral, suministrar los resultados de éstas a gestión de calidad para la generación del respectivo informe.
• Realizar la retroalimentación del resultado de la evaluación a cada proveedor.
• Buscar los productos y servicios de alta calidad para apoyar el cumplimiento de los objetivos propuestos por la organización.
• Mantener en forma ordenada y controlada los productos que se encuentren en el almacén principal de CUI.
• Verificación de las facturas de proveedores vs. remisiones en software e-SICO, corroborando que las compras y entregas, correspondan a lo facturado.
• Reporte de Productos No Conformes identificados durante el proceso. (mayores cantidades facturadas y/o entregadas, diferencias en descripciones de productos solicitados, descuentos no aplicados, entre otros).
• Tramite de solicitud de Notas crédito ante proveedores cuando así se requiera.
• Organización de pagos mensuales de los proveedores que cuenten con: planilla e-SICO, estado de cartera proveedor y relación de excel CUI.
• Llamar a informar de pago a los proveedores.
• Revisión y verificación de precios existentes en base de datos CUCO vs. Factura de los materiales adquiridos para obra.
• Realizar Las demás funciones asignadas por los cargos directivos de Castro Uribe Ingenieros.
• Identificar los riesgos y oportunidades necesarias que contribuyan al mejoramiento del proceso.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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